INTRODUZIONE

Novità Gennaio 2019 fino alla realease 5.18.162!

Abbonamenti

Disdetta Abbonamento - Wizard al primo avvio

• E' cambiata la logica della gestione della Data Disdetta e la gestione dei Rinnovi Automatici Abbonamenti
• Il Rinnovo Automatico viene ora impostato in base a quanti giorni prima il cliente ha il diritto di esercitare la disdetta del suo abbonamento: il parametro è impostabile su ogni singolo abbonamento (a livello di DURATA ABBONAMENTO)

Ad es. se il cliente deve dare disdetta almeno 30 giorni prima della fine del suo abbonamento, il parametro sarà 30

• Se il cliente ha Abbonamenti con Rinnovo Automatico, al primo avvio POST AGGIORNAMENTO verrà richiesta l'indicazione di questo parametro

• Il dato qui specificato verrà indicato nel campo presente in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Programmazione --> Definizione Servizi in corrispondenza della Durata Abbonamento al campo Minimo nr giorni di anticipo per disdetta rinnovo per ogni abbonamento con la spunta su Rinnovo Automatico

• Il dato verrà indicato anche su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni--> Parametri --> Abbonamenti --> Avanzati nel campo nr giorni anticipo disdetta default (quando viene creato un nuovo abbonamento di tipo rinnovo automatico viene preso questo campo come campo di default)

Nuova gestione Data Disdetta

• E' possibile indicare la Data Disdetta solo degli ultimi abbonamenti non rinnovati
• Se provo a indicare una data disdetta su un abbonamento già rinnovato, il campo risulta disabilitato

• Quando viene indicata una Data Disdetta viene indicata anche la data prevista di fine abbonamento

• La data sarà calcolata in base al valore indicato al campo Minimo nr giorni di anticipo per disdetta rinnovo

Calcolo rate con sconto

• Se sono state impostate delle rate fisse in Definizione Servizi

• In fase di vendita abbonamento le rate verranno calcolate in proporzione

• In presenza di prorata se la sommatoria delle rate è maggiore del valore dell'abbonamento la differenza verrà aggiunta nella prima data disponibile (OGGI)

Opzione Fine mese

• In Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Programmazione --> Definizione Servizi in corrispondenza della Durata Abbonamento è possibile indicare la spunta su Fine mese

• In fase di vendita abbonamento il sistema propone come data di fine il fine mese per eccesso.

 es se oggi siamo al 09/01/2019 e l'abbonamento dura 1 MESE proporrà come scadenza 28/02/2019

• Il prezzo dell'abbonamento sarà calcolato in proporzione (a meno che non ci sia la spunta su Prezzo Fisso)
• Se l'abbonamento ha le rate fisse impostate, l'importo aggiuntivo (prorata) verrà fatto pagare con data OGGI

es. abbonamento PALESTRA 6 MESI fine mese di 500 euro con la prima rata a 1 mese e la seconda dopo 2 mesi

• Se oggi 09/01/19 vendo un abbonamento che parte il 12/01/2019 creerà:
  • una rata in data 01/03/2019
  • una rata in data 01/04/2019
  • l'eccedenza (prorata) in data 09/01/2019

Impostazioni

• C'è una differente gestione nel calcolo della rata in eccedenza (prorata). Su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni--> Parametri --> Abbonamenti c'è l'opzione Imposta il valore del prorata alla prima rata pianificata (nel caso di abb. fine mese)
• Se è spuntato la prorata avrà come data rata la prima rata indicata in Definizione Servizi
• Se non è spuntato la prorata avrà come data rata la data di Inizio abbonamento

Rinnovi Automatici

Impostazioni

• Su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni--> Parametri --> Abbonamenti --> Avanzati c'è l'opzione:
  • nr giorni anticipo disdetta default: quando viene creato un nuovo abbonamento di tipo rinnovo automatico viene preso questo campo come campo di default
  • Abbonamenti scaduti da almeno giorni

GymRinnovoAbbonamenti

• Il programma GymRinnovoAbbonamenti è stato modificato inserendo:
  • la gestione della Data Disdetta come da parametro indicato sulla Durata Abbonamento
  • la gestione del Fine Mese
  • Non c'è più la funzione Da Data - A Data esiste solo la voce Rinnovo automatico alla data: il programma andrà schedulato ogni giorno e considera gli abbonamenti che scadono da oggi - Parametro Minimo nr giorni di anticipo per disdetta rinnovo

Es. se in  Minimo nr giorni di anticipo per disdetta rinnovo è indicato 6 e lo lancio oggi 14/01/2019 rinnoverà gli abbonamenti che
scadono il 19/01/2019

Es. se in  Minimo nr giorni di anticipo per disdetta rinnovo è indicato 0 e lo lancio oggi 14/01/2019 rinnoverà gli abbonamenti scaduti
ieri 13/01/2019

Competenze

Gestione sospensioni

• Nella procedura di calcolo delle Competenze (da Strumenti --> Competenze) è stata aggiunta una opzione
• Indicando la spunta su Utilizza date inizio e fine originali senza considerare le sospensioni non verranno conteggiate le sospensioni abbonamento e non verranno visualizzati i giorni di sospensione

• Esempio: Verdi Giuseppe acquista un abbonamento mensile dal 10/01/2019 al 09/02/2019
• Effettua una sospensione di 4 giorni dal 17/01/2019 al 20/01/2019

• Eseguendo il calcolo competenze ottengo:
  • Data Inizio col calcolo sospensione
  • Data Fine col calcolo sospensione
  • La valorizzazione sul campo Giorni sospensione

• Indicando la spunta su Utilizza date inizio e fine originali senza considerare le sospensioni ottengo:
  • Data Inizio originale (al valore prima delle sospensioni)
  • Data Fine originale (al valore prima delle sospensioni)
  • La valorizzazione sul campo Giorni sospensione è 0

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Modulo Web 2019

Parametro per Lista d'Attesa

• E' stato aggiunto un nuovo parametro che permette l'inserimento in lista d'attesa solo se l'utente ha un servizio per prenotare valido (servizi compresi oppure borsellino)
• Il parametro si trova su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Web --> Prenotazioni e si chiama

Permetti inserimento in lista d'attesa solo se l'utente ha un servizio per prenotare valido (servizi compresi oppure borsellino)

• Sul modulo Web, se il cliente non ha gettoni o borsellini validi e tenta di inserirsi in lista d'attesa segnala

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Parametro per pagamento con Borsellino

• E' stato aggiunto un nuovo parametro per il modulo web che permette di scegliere se far pagare o meno le rate degli abbonamento tramite il borsellino elettronico
• Il parametro si trova su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Web --> Iscrizioni e acquisto e si chiama Permetti pagamento rate con borsellino

• Se il flag Permetti pagamento rate con borsellino NON è spuntato il cliente potrà effettuare il pagamento della rata solo con Carta di credito

• Se il flag Permetti pagamento rate con borsellino E' spuntato il cliente potrà effettuare il pagamento della rata anche con BORSELLINO ELETTRONICO

Pagina Privacy e Cookies

E' ora possibile personalizzare la pagina di Privacy e Cookies

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Modulo Ecosistema

Parametro per Lista d'Attesa

• E' stato aggiunto un nuovo parametro che permette l'inserimento in lista d'attesa solo se l'utente ha un servizio per prenotare valido (servizi compresi oppure borsellino)
• Il parametro si trova su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Web --> Prenotazioni e si chiama

Permetti inserimento in lista d'attesa solo se l'utente ha un servizio per prenotare valido (servizi compresi oppure borsellino)

Documenti

Gestione Bollo su Nota di Accredito

• E' stato gestito correttamente il bollo sulla NOTA DI ACCREDITO: il bollo ha ora valore positivo

Fatturazione Elettronica

Gestione Bollo su Nota di Accredito

• E' stato gestito correttamente il bollo sulla NOTA DI ACCREDITO: nell'invio su Agyo il bollo su NOTA DI ACCREDITO ha ora valore positivo

Personalizzazione Nome file XML

• Il file XML creato dalla Fatturazione Elettronica può essere personalizzato
• I parametri che si possono inserire sono:
  • {CEDENTE_PARTITAIVA}
  • {TIPO_DOCUMENTO}
  • {NUMERO_DOCUMENTO}
  • {DATA_DOCUMENTO}
  • {PROGRESSIVO_INVIO}

• Il nome può essere indicato nella tabella Impostazioni con Descrizione=FE_FormatoNomeFileEsportazione
• Es. se viene indicato il parametro {CEDENTE_PARTITAIVA}_{PROGRESSIVO_INVIO} il file verrà creato come
  • IT01234556766_0000I.xml
  • IT01234556766_0000J.xml
  • IT01234556766_0000K.xml

Modulo Cassa

Esportazione movimenti in Excel

• Se in F3 - Movimenti di cassa viene eseguita l'esportazione in Excel compare ora sulla colonna Tipo Servizio il campo esteso (al posto delle lettere A, M, V etc)

Modulo Corsi

Primo ingresso entro Tot minuti

• E' stato aggiunto un parametro che permette di effettuare il primo ingresso ad un corso entro tot minuti dall'ora di inizio: questo per evitare che i clienti entrino in ritardo e partecipino ad es. al corso successivo pur non avendone il diritto

• Il parametro si imposta su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Corsi --> Servizi e si chiama Primo ingresso entro minuti:
• Se il valore è 0 non viene considerato
• Una volta indicato il parametro NON è necessario riavviare il controllo accessi

Es. se indico 10 e il corso inizia alle 16 i clienti riusciranno entrare fino alle 16.10, dalle 16.11 verrà segnalato al lettore "FUORI FASCIA ORARIA"

BugFix

Errore in eliminazione rata pagata in parte con borsellino

• Se una rata pagata parte in Borsellino e parte con un altra tipologia di pagamento veniva eliminata, al momento della cancellazione veniva segnalato un errore