GUIDA AGLI AGGIORNAMENTI 2015 di TeamSystem WELLNESS

ATTENZIONE: requisiti minimi innalzati a Framework 4.1 per Modulo WEB e Email Notifier

INFORYOU MANAGER

NUOVE FUNZIONALITA'

GESTIONE PREVENTIVI

INTEGRAZIONE NUOVO TORNELLO KT02

MINIMARKETING

Creare una applicazione .Net in stile wizard che permetta di fruire alle risose principali del marketing. Seguendo le regole del "Chi" "Cosa" "Quando" condurre l'utente ad ottenere le informazioni in modo facile ed intuitivo. Il software agirà modificando i paramtri delle query create nel db dal marketing classico.

INTEGRAZIONE CON WANSPORT

PRENOTAZIONI DELL'AGENDA AVANZATA SU MODULO WEB

HOLDING

Cancellazione accessi storico

E' stata aggiunta la possibilità di eliminare lo storico degli accessi fino ad una data specifica.

Effettuando l'accesso come utente Holding e andando nella sezione: Strumenti - Manutenzione dati

• Selezionare la spunta "Accessi storico fino al"
• Inserire una data di riferimento entro la quale verrà eliminato lo storico degli accessi
• Cliccare su "Elimina"

Blocco armadietti

E' stata aggiunta la possibilità di impedire al cliente di uscire dal centro se l'armadietto è ancora occupato.

Se un cliente avrà un servizio secondario associato all'abbonamento acquistato, non sarà bloccato all'uscita in quanto l'armadietto è stato affittato per l'intera durata dell'abbonamento.

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INFORYOU WATCH

Alert Scadenza Abbonamento in InforyouWatch

E' possibile impostare un avviso su InforyouWatch in prossimità della scadenza di un abbonamento

questo può essere utile ai consulenti per trattare in anticipo il rinnovo di un abbonamento

• aprire le impostazioni di InforyouWatch
• inserire il falg su "alert scadenza"
• a questo punto sarà visibile lampeggiante la scadenza dell'abbonamento

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IMPOSTAZIONI

Diritti Operatori

Aggiunta la possibilità di impedire agli operatori di inserire una rata al di fuori del periodo di validità dell'abbonamento, grazie al parametro "Consenti inserimento rata fuori dal periodo di validità"

Andando nella sezione: Impostazioni -> operatori

• Selezionare la categoria degli operatori alla quale si vuole abilitare/disabilitare il diritto
• Andare nella sezione sicurezza

In questo modo è possibile discriminare quale categoria di operatori è abilitata a inserire rata postume alla fine dell'abbonamento, e quali invece ne sono inibite.

Una volta disabilitato il diritto operatore in questione, apparirà un messaggio di errore se l'operatore cercherà di inserire una rata oltre il periodo di validità dell'abbonamento, altrimenti l'operazione verrà eseguita con successo

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Sincronizzazione Operatori con EvolutionFit

Aggiunta la possibilità di sincronizzare su EvolutionFit gli operatori definiti in InforYou come istruttori.

Andando nella sezione: Impostazioni -> operatori

• Selezionare l'operatore che si vuole sincronizzare come istruttore
• Selezionare il flag "Istruttore" nella parte relativa alle impostazioni dell'operatore

Cliccando il tasto "Sincr. Istruttori EvolutionFit" verranno inviati gli istruttori ad EvolutionFit .

Grazie a questa nuova funzione, sarà possibile avere gli istruttori dell'impianto sul portale EvolutionFit esattamente come in InforYou!

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Campi a tendina

Aggiunta la possibilità di modificare le voci all'interno del menù a tendina nel campo "Fonte" nell'anagrafica del cliente, aggiornando anche lo storico esistente in tutte le anagrafiche di InforYou.

Andando nella sezione: Impostazioni -> Campi a tendina

• Selezionare il campo "Anagrafica: fonte"
• Selezionare e modificare il valore desiderato

Grazie a questa nuova funzione, sarà possibile decidere se aggiornare o meno i valori assegnati in precedenza nelle anagrafiche di InforYou.

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Nuova tipologia sms

E' stata aggiunta la possibilità di inviare gli sms da Inforyou appoggiandosi al servizio Vencotel.

Il pacchetto di sms acquistato su Vencotel sarà utilizzabile su Inforyou. Avrete quindi la possibilità di inviare gli sms dall'anagrafica di un cliente in particolare oppure da un invio di gruppo da marketing utilizzando il credito Vencotel acquistato.

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ANAGRAFICA

Categoria soci Automatica

Aggiunta la possibilità di impostare automaticamente la categoria di default al socio.

Grazie a questa funzionalità, nel momento il cui l'operatore cliccherà su "Diventa socio" nell'anagrafica di un cliente contatto, verrà associata automaticamente la categoria predefinita impostata per i soci.

Andando nella sezione: Impostazioni -> parametri

• Andare nella scheda Utenti
• Spuntare il campo "Catagoria Soci Automatica"

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Controllo omonimia

E' stato implementato il controllo sugli omonimi durante l'inserimento di un nuovo cliente.

Durante l'inserimento di un nuovo socio, se esiste già un'anagrafica con lo stesso nome, cognome e data di nascita, il sistema avviserà l'operatore dell'esistenza di un omonimia con la possibilità di posizionarsi subito sul cliente ritenuto "doppio".

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ABBONAMENTI

Note su Pacchetti abbonamenti

Aggiunta possibilità di aggiungere una nota per un pacchetto di abbonamenti durante la vendita dello stesso.

Sino ad oggi, era la possibile inserire un nota per un abbonamento venduto, con la nuova modifica è possibile anche specificare la nota per il pacchetto completo:

• inserendo un abbonamento singolo, è sempre possibile aggiungere una nota
• inserendo un pacchetto, la nota inserita sarà specifica per il pacchetto stesso, e non più per i singoli abbonamenti che ne fanno parte
• nei dettagli degli abbonamenti che fanno parte del pacchetto, è possibile specificare ulteriori note singole

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Impostazioni data rinnovo

E' stata aggiunta la possibilità di suggerire la data rinnovo di un abbonamento, abilitando la funzione dai parametri->abbonamenti

• se abilitato, durante alla vendita di un abbonamento vengono suggerite le date di inizio e di fine in maniera da rendere consecutive le iscrizioni.
• il campo "GG" indica i giorni entro i quali il vecchio abbonamento viene considerato come rinnovabile
• è possibile indicare se l'abbonamento rinnovato parte dal termine del precedente più un giorno, oppure dalla data di iscrizione al nuovo abbonamento

Se ci sono più abbonamenti sarà impostato quello con la data fine più vicina.

Cambio Subentro nei Pacchetti

E' stata aggiunta la funzione che permette di effettuare il cambio ed il subentro non più solo nei singoli abbonamenti, ma anche nei pacchetti.

Fino ad ora, per effettuare un cambio o un subentro di un pacchetto, era necessario espandere la visualizzazione dello stesso ed effettuare l'operazione su tutti gli abbonamenti che ne facevano parte.

Con questo nuovo sviluppo è possibile gestire un pacchetto esattamente come fosse un singolo abbonamento, selezionando il subentro tra utenti o cambiando un pacchetto con un'altro.

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RICERCA

Ricerca automatica

E' stata aggiunta la possibilità di decidere se ricercare un cliente in modo manuale oppure in modalità automatica.

Andando nella sezione: Impostazioni -> parametri

• Andare nella sezione Varie
• Abilitare/disabilitare la spunta su "Ricerca automatica"

Se la ricerca viene impostata come manuale disabilitando la spunta di ricerca automatica, per ricercare un utente è necessario cliccare nel pulsante "Ricerca" una volta inserito il nominativo che si desidera trovare.

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MODULI AGGIUNTIVI

MODULO AGENDA AVANZATA

Nuova gestione Notifica Appuntamenti

Attualmente c'è una funzionalità che permette di inviare tramite mail e/o sms, il promemoria dettagliato degli appuntamenti di agenda avanzata.

Quando si sceglie il modello di SMS da mandare e di Email, il parametro che indica il tipo di appuntamento si chiama %AppuntamentiAgenda% e viene poi sostituito da data ora appuntamento agenda tipo appuntamento Es. ven 14/06 ore 13:30 Estetica Ceretta intera

Sono stati aggiunti altri 3 parametri distintinti

• %DataOraAppuntamento% che corrisponde a { Data/Ora }
• %Agenda% che corrisponde a { Data/Ora - servizio }
• %TipoServizio% che corrisponde a { Data/Ora - Tipo }

In questo modo è possibile decidere di mettere nel promemoria, solo la data ora (Es. ven 14/06 ore 13:30), solo l’agenda (es. ven 14/06 ore 13:30 Estetica), solo l’appuntamento (es. ven 14/06 ore 13:30 Ceretta intera) o l'appuntamento completo.

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Blocco giornaliero

E' possibile indicare un blocco per un intero giorno in una risorsa dell'agenda avanzata e di nascondere la risorsa stessa dalla visualizzazione del planning: questa funzionalità viene usata quando la risorsa non è presente per tutto il giorno e di conseguenza non è possibile fissarle degli appuntamenti.

E' stato aggiunto quindi il flag "Blocco giornaliero risorsa" e la possibilità di nascondere, solo per il layout giornaliero, le risorse interamente bloccate.

Per una visione ottimale dell’agenda consigliamo di utilizzare un monitor ad alta risoluzione e dimensione visto che l’applicazione è in grado di ingrandirsi a tutto schermo.

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Trova appuntamento

Trova appuntamento (img) Consenti preferenza su categorie risorse

MODULO AUTOMAZIONI

Nuove centraline

xxx (img) xxx nuove centraline Nuovo parametro per gestione tempo di visualizzazione dei messaggi su lettori 4U

MODULO CASSA

Qui cosa dobbiamo scrivere? non c'è nessuna nota

MODULO CORSI E NUOTO

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cambio corso con differenza monetaria (img)

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impostazione data rata (img) xxx

CALCOLO AUTOMATICO DATA FINE A SECONDA LEZIONI

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MODULO INTEGRAZIONE EVOLUTION FIT

Sincronizzazione clienti tramite abbonamento

Aggiunta possibilità di selezionare specifici abbonamenti per permettere di discriminare, in base agli stessi, quali clienti sincronizzare con il portale EF. Andando nella sezione Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione EvolutionFit, si visualizzaill listino abbonamenti del proprio impianto. E' possibile selezionare gli abbonamenti che danno diritto alla sincronizzazione:

• selezionare la macro categoria per abilitare in cascata gli abbonamenti che ne fanno parte
• selezionare singolarmente gli abbonamenti da abilitare alla sincronizzazione

Abilitando gli abbonamenti, alla vendita degli stessi ad un cliente, automaticamente questo verrà sincronizzato sul portale EvolutionFit

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App Mobile EvolitionFit

Nuove funzioni grazie alla tua APP personalizzata e integrata con il software di allenamento EvolutionFit e il gestionale InforYou. Aggiunta possibilità di selezionare specifici abbonamenti per permettere di discriminare, in base agli stessi, quali clienti sincronizzare con l'app EF. Andando nella sezione Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione EvolutionFit, si visualizza il listino abbonamenti del proprio impianto. E' possibile selezionare gli abbonamenti che danno diritto alla sincronizzazione con l'app:

• selezionare la macro categoria per abilitare in cascata gli abbonamenti che ne fanno parte
• selezionare singolarmente gli abbonamenti da abilitare alla sincronizzazione

Abilitando gli abbonamenti, alla vendita degli stessi ad un cliente, automaticamente questo verrà sincronizzato sul portale EvolutionFit e con l'app mobile

Schede allenamento, schede tecniche esercizi, diario di allemaneto e alimentare, tutto quello che serve a portata di mano!

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MODULO LOYALTY

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xxx (img) Implementazione data accettazione concorso da Modulo WEB. Nel concorso si può definire una data di accettazione. Questa data permette al primo accesso dal modulo web alla pagina Loyalty dell’utente di visualizzare il regolamento e darne esplicita accettazione.

MODULO MARKETING

E' stata aggiunta la possibilità di effettuare ricerche sulla tessere utente dal modulo Marketing.

Da Inforyou → Ritorna al menù principale → Strumenti → Marketing è stata inserita la nuova tab Tessere.

E' possibile ricercare le tessere contrassegnate come Gold Card, in Alert List o Black List.

Grazie a questa novià, è inoltre possibile individuare gli utenti che non sono ancora in possesso di una tessera o che non la possiedono più (distrutta,persa, rubata)

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xxx (img) Implementazione ricerca abbonamenti rinnovati a seconda della correlazione creata fra gli abbonamenti in fase

MODULO RICEVUTE

Modifica tipo di documento

Aggiunta la possibilità di modificare sul programma il tipo di documento emesso a fronte movimento di cassa dopo l’emissione stessa. L’operatore avente diritto di modifica potrà effettuare questa operazione

Dopo aver generato un documento del tipo predefinito è possibile (per l’operatore avente diritto di modifica) dalla schermata delle ricevute (tasto rapido F7) impostare e salvare un tipo di documento differente. ATTENZIONE: il programma salverà il documento con la stessa numerazione della tipologia precedente; non possono esistere nello stesso anno documenti dello stesso tipo con la stessa numerazione:

• Sarà poi possibile per l’operatore modificare manualmente il numero, scegliendone uno compatibile.
• E’ responsabilità dell’operatore mantenere una coerente numerazione. Infatti è possibile che risulti un documento numero 655 del 07/07/2014 e un documento numero 543 del 09/06/2014, evidenziando una non corretta successione della numerazione

Da Inforyou → Ritorna al menù principale → Impostazioni → Operatori → Moduli2 Modifica ricevute - Tipo documento: permette di modificare il tipo di documento una volta creato

Blocco modifica tipo di documento

E’ aggiunta la possibilità di impedire la modifica di un documento singolo a tutti gli operatori.

Dopo aver generato e modificato un documento è possibile bloccarne la modifica tramite il flag “Blocca”. In questo modo solo gli operatori aventi diritto di sblocco potranno modificare ulteriormente il documento

Da Inforyou → Ritorna al menù principale → Impostazioni → Operatori → Moduli2 Modifica ricevute - Consenti blocco/sblocco: permette di bloccare sbloccare il documento.

Annulla/Riattiva documento

E' stato aggiunto un pulsante che permette l'annullamento o la riattivazione di un documento.

Andare nella sezione dei documenti (F7):

• Selezionare il documento da annullare o riattivare
• Cliccare il pulsante "Annulla Riattiva Doc"

In seguito, sarà possibile visualizzare i documenti annullati cliccando nella spunta "Documenti annullati"

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Dati pagante per minorenni

E' stata aggiunta la possibilità di togliere il pallino rosso nella scheda extra se non sono presenti i dati del pagante per il cliente minorenne.

Togliendo questo campo obbligatorio, la scheda extra - parametri pagamenti non risulterà più rossa.

Andando nella sezione Visualizza - definizione moduli - modulo Ricevute:

• Andare nella scheda Parametri
• Abilitare o disabilitare il campo "Richiedi dati pagante per i minorenni"

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Modifica stampa ricevuta non fiscale

E’ stata aggiunta la possibilità di includere nella stampa di ricevuta non fiscale da stampante termica i dati dell’azienda ed il tipo di pagamento.

 Per impostare la modalità di stampa desiderata seguire questi passi:

• Posizionarsi nel menù anagrafiche di InforYou
• Cliccare sul pulsante InforYou → Ritorna al menù principale
• Cliccare ora sul pulsante Visualizza → Definizione moduli → Modulo RICEVUTE
• Dalla scheda Parametri, selezionare le impostazioni desiderate alla voce Documento su stampante termica

MODULO RID

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xxx immagine Integrazione carte setefi

Integrazione Postfinance

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MODULO STATISTICHE E DASHBOARD

Analisi abbonamenti

xxx (img) Implementazione ricerca abbonamenti rinnovati a seconda della correlazione creata fra gli abbonamenti in fase di vendita

MODULO TECHNOGYM

Nuova integrazione technogym

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MODULO WEB

Nuova grafica: sito responsive

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Caricamento documenti

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Modifica anagrafica

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