Versione delle 09:41, 20 mag 2015

Indice

1 GUIDA AGLI AGGIORNAMENTI 2015 di TeamSystem WELLNESS
2 INFORYOU
3 MODULI AGGIUNTIVI

GUIDA AGLI AGGIORNAMENTI 2015 di TeamSystem WELLNESS

ATTENZIONE: requisiti minimi innalzati a Framework 4.1 per Modulo WEB e Email Notifier

INFORYOU

NUOVE FUNZIONALITA'

GESTIONE PREVENTIVI

INTEGRAZIONE NUOVO TORNELLO KT02

MINIMARKETING

Creare una applicazione .Net in stile wizard che permetta di fruire alle risose principali del marketing. Seguendo le regole del "Chi" "Cosa" "Quando" condurre l'utente ad ottenere le informazioni in modo facile ed intuitivo. Il software agirà modificando i paramtri delle query create nel db dal marketing classico.

INTEGRAZIONE CON WANSPORT

PRENOTAZIONI DELL'AGENDA AVANZATA SU MODULO WEB

HOLDING

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INFORYOU WATCH

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Alert data scadenza abbonamento prossima alla scadenza. Impostazione su InforYou Watch

IMPOSTAZIONI

Diritti Operatori

Aggiunta la possibilità di impedire agli operatori di inserire una rata al di fuori del periodo di validità dell'abbonamento, grazie al parametro "Consenti inserimento rata fuori dal periodo di validità"

Andando nella sezione: Impostazioni -> operatori

Selezionare la categoria degli operatori alla quale si vuole abilitare/disabilitare il diritto
Andare nella sezione sicurezza

In questo modo è possibile discriminare quale categoria di operatori è abilitata a inserire rata postume alla fine dell'abbonamento, e quali invece ne sono inibite.

Una volta disabilitato il diritto operatore in questione, apparirà un messaggio di errore se l'operatore cercherà di inserire una rata oltre il periodo di validità dell'abbonamento, altrimenti l'operazione verrà eseguita con successo

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Sincronizzazione Operatori con EvolutionFit

Aggiunta la possibilità di sincronizzare su EvolutionFit gli operatori definiti in InforYou come istruttori.

Andando nella sezione: Impostazioni -> operatori

Selezionare l'operatore che si vuole sincronizzare come istruttore
Selezionare il flag "Istruttore" nella parte relativa alle impostazioni dell'operatore

Cliccando il tasto "Sincr. Istruttori EvolutionFit" verranno inviati gli istruttori ad EvolutionFit .

Grazie a questa nuova funzione, sarà possibile avere gli istruttori dell'impianto sul portale EvolutionFit esattamente come in InforYou!

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Campi a tendina

Aggiunta la possibilità di modificare le voci all'interno del menù a tendina nel campo "Fonte" nell'anagrafica del cliente, aggiornando anche lo storico esistente in tutte le anagrafiche di InforYou.

Andando nella sezione: Impostazioni -> Campi a tendina

Selezionare il campo "Anagrafica: fonte"
Selezionare e modificare il valore desiderato

Grazie a questa nuova funzione, sarà possibile decidere se aggiornare o meno i valori assegnati in precedenza nelle anagrafiche di InforYou.

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Nuova tipologia sms

E' stata aggiunta la possibilità di inviare gli sms da Inforyou appoggiandosi al servizio Vencotel.

Il pacchetto di sms acquistato su Vencotel sarà utilizzabile su Inforyou. Avrete quindi la possibilità di inviare gli sms dall'anagrafica di un cliente in particolare oppure da un invio di gruppo da marketing utilizzando il credito Vencotel acquistato.

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ANAGRAFICA

Categoria soci Automatica

Aggiunta la possibilità di impostare automaticamente la categoria di default al socio.

Grazie a questa funzionalità, nel momento il cui l'operatore cliccherà su "Diventa socio" nell'anagrafica di un cliente contatto, verrà associata automaticamente la categoria predefinita impostata per i soci.

Andando nella sezione: Impostazioni -> parametri

Andare nella scheda Utenti
Spuntare il campo "Catagoria Soci Automatica"

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Controllo omonimia

E' stato implementato il controllo sugli omonimi durante l'inserimento di un nuovo cliente.

Durante l'inserimento di un nuovo socio, se esiste già un'anagrafica con lo stesso nome, cognome e data di nascita, il sistema avviserà l'operatore dell'esistenza di un omonimia con la possibilità di posizionarsi subito sul cliente ritenuto "doppio".

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ABBONAMENTI

Note su Pacchetti abbonamenti

Aggiunta possibilità di aggiungere una nota per un pacchetto di abbonamenti durante la vendita dello stesso.

Sino ad oggi, era la possibile inserire un nota per un abbonamento venduto, con la nuova modifica è possibile anche specificare la nota per il pacchetto completo:

inserendo un abbonamento singolo, è sempre possibile aggiungere una nota
inserendo un pacchetto, la nota inserita sarà specifica per il pacchetto stesso, e non più per i singoli abbonamenti che ne fanno parte
nei dettagli degli abbonamenti che fanno parte del pacchetto, è possibile specificare ulteriori note singole

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Impostazioni data rinnovo

xxx (img) Senza flag da impostazioni = operazione manuale Con flag da impostazioni = regole così definite: sarà impostato l’abbonamento con data fine entro l’intervallo segnalato (data fine = data inizio - tot giorni). Se ci sono più abbonamenti sarà impostato quello con la data fine più vicina. Se ci sono due abbonamenti con la stessa data fine prende uno a caso.

Cambio Subentro nei Pacchetti

E' stata implementata la funzione che permette di effettuare il cambio ed il subentro non più solo nei singoli abbonamenti, ma anche nei pacchetti.

Fino ad ora, per effettuare un cambio o un subentro di un pacchetto, era necessario espandere la visualizzazione dello stesso ed effettuare l'operazione su tutti gli abbonamenti che ne facevano parte.

Con questo nuovo sviluppo è possibile gestire un pacchetto esattamente come fosse un singolo abbonamento, selezionando il subentro tra utenti o cambiando un pacchetto con un'altro

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RICERCA

Ricerca automatica

E' stata aggiunta la possibilità di decidere se ricercare un cliente in modo manuale oppure in modalità automatica.

Andando nella sezione: Impostazioni -> parametri

Andare nella sezione Varie
Abilitare/disabilitare la spunta su "Ricerca automatica"

Se la ricerca viene impostata come manuale disabilitando la spunta di ricerca automatica, per ricercare un utente è necessario cliccare nel pulsante "Ricerca" una volta inserito il nominativo che si desidera trovare.

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MODULI AGGIUNTIVI

MODULO AGENDA AVANZATA

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xxx (img) Nuova gestione place holder “DataOra” “Agenda” “TipoServizio”

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xxx (img) xxx Blocco giornaliero

Trova appuntamento

Trova appuntamento (img) Consenti preferenza su categorie risorse

MODULO AUTOMAZIONI

Nuove centraline

xxx (img) xxx nuove centraline Nuovo parametro per gestione tempo di visualizzazione dei messaggi su lettori 4U

MODULO CASSA

MODULO CORSI E NUOTO

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cambio corso con differenza monetaria (img) xxx

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impostazione data rata (img) xxx

CALCOLO AUTOMATICO DATA FINE A SECONDA LEZIONI

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MODULO INTEGRAZIONE EVOLUTION FIT

Sincronizzazione clienti tramite abbonamento

Aggiunta possibilità di selezionare specifici abbonamenti per permettere di discriminare, in base agli stessi, quali clienti sincronizzare con il portale EF. Andando nella sezione Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione EvolutionFit, si visualizzaill listino abbonamenti del proprio impianto. E' possibile selezionare gli abbonamenti che danno diritto alla sincronizzazione:

selezionare la macro categoria per abilitare in cascata gli abbonamenti che ne fanno parte
selezionare singolarmente gli abbonamenti da abilitare alla sincronizzazione

Abilitando gli abbonamenti, alla vendita degli stessi ad un cliente, automaticamente questo verrà sincronizzato sul portale EvolutionFit

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App Mobile EvolitionFit

Nuove funzioni grazie alla tua APP personalizzata e integrata con il software di allenamento EvolutionFit e il gestionale InforYou. Aggiunta possibilità di selezionare specifici abbonamenti per permettere di discriminare, in base agli stessi, quali clienti sincronizzare con l'app EF. Andando nella sezione Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione EvolutionFit, si visualizza il listino abbonamenti del proprio impianto. E' possibile selezionare gli abbonamenti che danno diritto alla sincronizzazione con l'app:

selezionare la macro categoria per abilitare in cascata gli abbonamenti che ne fanno parte
selezionare singolarmente gli abbonamenti da abilitare alla sincronizzazione

Abilitando gli abbonamenti, alla vendita degli stessi ad un cliente, automaticamente questo verrà sincronizzato sul portale EvolutionFit e con l'app mobile

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MODULO LOYALTY

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xxx (img) Implementazione data accettazione concorso da Modulo WEB. Nel concorso si può definire una data di accettazione. Questa data permette al primo accesso dal modulo web alla pagina Loyalty dell’utente di visualizzare il regolamento e darne esplicita accettazione.

MODULO MARKETING

E' stata aggiunta la possibilità di effettuare ricerche sulla tessere utente dal modulo Marketing.

Da Inforyou → Ritorna al menù principale → Strumenti → Marketing è stata inserita la nuova tab Tessere.

E' possibile ricercare le tessere contrassegnate come Gold Card, in Alert List o Black List.

Grazie a questa novià, è inoltre possibile individuare gli utenti che non sono ancora in possesso di una tessera o che non la possiedono più (distrutta,persa, rubata)

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xxx (img) Implementazione ricerca abbonamenti rinnovati a seconda della correlazione creata fra gli abbonamenti in fase

MODULO RICEVUTE

Modifica tipo di documento

Aggiunta la possibilità di modificare sul programma il tipo di documento emesso a fronte movimento di cassa dopo l’emissione stessa. L’operatore avente diritto di modifica potrà effettuare questa operazione

Dopo aver generato un documento del tipo predefinito è possibile (per l’operatore avente diritto di modifica) dalla schermata delle ricevute (tasto rapido F7) impostare e salvare un tipo di documento differente. ATTENZIONE: il programma salverà il documento con la stessa numerazione della tipologia precedente; non possono esistere nello stesso anno documenti dello stesso tipo con la stessa numerazione:

Sarà poi possibile per l’operatore modificare manualmente il numero, scegliendone uno compatibile.
E’ responsabilità dell’operatore mantenere una coerente numerazione. Infatti è possibile che risulti un documento numero 655 del 07/07/2014 e un documento numero 543 del 09/06/2014, evidenziando una non corretta successione della numerazione

Da Inforyou → Ritorna al menù principale → Impostazioni → Operatori → Moduli2 Modifica ricevute - Tipo documento: permette di modificare il tipo di documento una volta creato

Blocco modifica tipo di documento

E’ aggiunta la possibilità di impedire la modifica di un documento singolo a tutti gli operatori.

Dopo aver generato e modificato un documento è possibile bloccarne la modifica tramite il flag “Blocca”. In questo modo solo gli operatori aventi diritto di sblocco potranno modificare ulteriormente il documento

Da Inforyou → Ritorna al menù principale → Impostazioni → Operatori → Moduli2 Modifica ricevute - Consenti blocco/sblocco: permette di bloccare sbloccare il documento.

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xxx. (img) Dalle ricevute, aggiunto pulsante in alto annulla riattiva documento al posto del doppio click. Con il doppio click apriamo l’anagrafica dell’utente

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xxx. (img) Possibilità di togliere il pallino rosso sulla scheda extra → parametri pagamenti → detrazione spese att. sportiva con il parametro “richiedi dati pagante per minorenni presente nella definizione delle ricevute. Questo perchè alcuni clienti non lo utilizzano (esempio clienti svizzeri).

Modifica stampa ricevuta non fiscale

E’ stata aggiunta la possibilità di includere nella stampa di ricevuta non fiscale da stampante termica i dati dell’azienda ed il tipo di pagamento.

Per impostare la modalità di stampa desiderata seguire questi passi:

Posizionarsi nel menù anagrafiche di InforYou
Cliccare sul pulsante InforYou → Ritorna al menù principale
Cliccare ora sul pulsante Visualizza → Definizione moduli → Modulo RICEVUTE
Dalla scheda Parametri, selezionare le impostazioni desiderate alla voce Documento su stampante termica

MODULO RID

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xxx immagine Integrazione carte setefi

Integrazione Postfinance

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MODULO STATISTICHE E DASHBOARD

Analisi abbonamenti

xxx (img) Implementazione ricerca abbonamenti rinnovati a seconda della correlazione creata fra gli abbonamenti in fase di vendita