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Differenze tra le versioni di "Modulo Terme"

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* Alla pressione del pulsante '''Salva''' il sistema registrerà i dati inseriti in maniera criptata in ottemperanza alla normativa vigente sulla privacy dei dati sensibili
 
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Versione delle 16:41, 14 gen 2021

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Indice

  • 1 Introduzione
  • 2 Gestione Paziente
    • 2.1 Accettazione cliente
    • 2.2 Creazione e gestione pratica
    • 2.3 Cartella clinica
    • 2.4 Aspetto fiscale
    • 2.5 Smarcamento appuntamenti
  • 3 Controllo dati Pratiche e creazione documenti
    • 3.1 Visualizzazione e stampa movimenti pratiche
    • 3.2 Emissione fattura ASL e file E

Introduzione

Dal 2016 è stato aggiunto il nuovo Modulo Thermae che permette di gestire i pazienti, i trattamenti termali e la relativa parte fiscale

Gestione Paziente

Accettazione cliente

Al cliente che accede alla struttura vengono richiesti i dati anagrafici. Se il cliente presenta una pratica-arrivo di convenzione (ASL, INAIL, INPS, altro) viene fatta una prima valutazione di correttezza delle informazioni relative a diagnosi, esenzioni, prescrizione terapeutica. Nel caso il cliente non presentasse alcuna impegnativa potrà essere accettato privatamente. In questo caso potrà comunque essere inserita a sistema una pratica/impegnativa privata.

Creazione e gestione pratica

Il cliente si presenta in reception. L'operatore seleziona la scheda anagrafica del paziente e nella scheda "Terme" inserisce le seguenti informazioni:

  • tipologia della pratica
  • data inizio e fine della pratica
  • il medico curante/inviante;
  • la diagnosi del medico curante scritta nell'impegnativa scegliendo dall'elenco di possibili diagnosi compatibili e previste nella stazione termale;
  • il codice BarCode dell'impegnativa;
  • l'eventuale esenzione.
  • la categoria/classe di partecipazione alla spesa, che dipende da requisiti di età, condizione economica o patologica;
  • il codice, il tipo e la data della Ricetta


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Cartella clinica

  • Una volta visitato il paziente, il medico potrà creare la cartella clinica posizionandosi sulla scheda Terme --> Cartella Clinica e annotare l'esito della visita completo delle anamnesi remote e prossime e condizioni attuali
  • Alla pressione del pulsante Salva il sistema registrerà i dati inseriti in maniera criptata in ottemperanza alla normativa vigente sulla privacy dei dati sensibili
  • NOTA BENE
    • Tali dati sono inoltre visibili al solo staff sanitario
    • Ogni medico può vedere solamente le proprie cartelle

ClipCapIt-160705-093757.PNG ClipCapIt-160705-093701.PNG

  • Potrà poi essere caricata, sulla scheda Prescrizione la terapia necessaria

ClipCapIt-160705-093918.PNG

ClipCapIt-160705-093954.PNG

  • Le terapie sono selezionabili in base alla tipologia
ESEMPIO per FARINGOLARINGITE CRONICA e può essere specificato se si tratta di una terapia mutuabile oppure no
ClipCapIt-210114-152332.PNG

Aspetto fiscale

  • L'operatore potrà quindi generare il preventivo relativo ai trattamenti inseriti e potrà procedere con l'emissione del documento fiscale

ClipCapIt-160705-094056.PNG ClipCapIt-160705-094314.PNG

Smarcamento appuntamenti

  • Mano a mano che il cliente esegue le cure è possibile scalarne indicando la data di esecuzione del trattamento
  • Per poter scalare le cure effettuate:
    • Posizionarsi sull'anagrafica cliente
    • Accedere a Strumenti --> Terme --> Servizi cliente

ClipCapIt-160608-115923.PNG

  • selezionare il trattamento eseguito

ClipCapIt-160608-115859.PNG

  • è possibile visualizzare anche lo storico delle date dei precedenti trattamenti

ClipCapIt-160608-120132.PNG

Controllo dati Pratiche e creazione documenti

Visualizzazione e stampa movimenti pratiche

  • Per visualizzare e controllare le pratiche attive o in scadenza:
    • Accedere a Strumenti → Terme → Visualizza movimenti pratiche
    • Nel filtro indicare es. per le pratice ASL del mese di maggio:
  • CONVENZIONE: ASL
  • Fine pratica dal - al: 01/05/2016 - 31/05/2016
  • Valore rimborso > 0 (è il valore totale netto della pratica)
  • Cliccare su AGGIORNA
ClipCapIt-190503-143919.PNG
  • Se è necessario modificare una Pratica basta fare doppio click e Inforyou si posizionerà su quell'anagrafica
  • Se si torna in Strumenti -- Terme -- Visualizza movimenti pratiche verrà mantenuto il filtro precedentemente impostato: questo permette di eseguire velocemente le modifiche alle pratiche
  • Per effettuare la stampa cliccare sul bottone STAMPA e cliccare su ANTEPRIMA senza indicare nulla nel filtro (se non servono filtri ulteriori)

Emissione fattura ASL e file E

  • Per generare la fattura delle pratiche della ASL procedere così:
  • Accedere a Strumenti → Terme → Visualizza movimenti pratiche
  • Nel filtro indicare es. per le pratiche ASL del mese di agosto:
    • CONVENZIONE: ASL
    • Fine pratica dal - al: 01/08/2016 - 31/08/2016
    • Valore rimborso > 0 (è il valore totale netto della pratica)
    • Cliccare su AGGIORNA
ClipCapIt-190503-144429.PNG
  • Verificare se il TOTALE RIMBORSO coincide con l’elenco fornito dalla ASL
  • Se c’è qualche pratica da sistemare fare doppio click sulla riga e sistemare la Pratica
  • Cliccare su TUTTI per effettuare la selezione multipla e cliccare su IMPOSTA IN FATTURAZIONE
  • Cliccare sulla scheda FATTURAZIONE
  • Indicare i dati per la FATTURA:
    • la DATA FATTURA
    • Il NUMERO FATTURA
    • Il Pagamento: (tipologia desiderata)
    • CENTRO DI RICAVO: es Ricavi prestazioni termali sanitarie enti convenzionati
    • IVA: ES. Art. 10
  • Causale prestazioni: es. Cure terminate dal 01-07-2016 al 31-07-2016 Riferite a convenzioni USL (indicare la dicitura richiesta dalla ASL)
  • Cliccare su PROCEDI CON LA FATTURAZIONE
ClipCapIt-190503-144654.PNG
ClipCapIt-190503-144718.PNG
  • Alla domanda successiva rispondere SI
ClipCapIt-190503-144748.PNG
  • Se ci sono dei dati non corretti il programma si ferma e segnala Errore:
ClipCapIt-190503-144815.PNG
  • In questo caso basta accedere alla relativa pratica e sistemare il dato mancante
  • Una volta completate le modifiche, e rieseguendo la procedura, se la procedura di fatturazione è andata a buon fine verrà generato il file E
nella cartella \Inforyou Manager\Manager\Terme
ClipCapIt-190503-144942.PNG
  • e verrà generata la relativa FATTURA
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Categoria:
  • TeamSystem Wellness

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