Differenze tra le versioni di "Modulo Terme"

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== Introduzione  ==
 
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Dal 2016 è stato aggiunto il nuovo Modulo Thermae che permette di gestire i pazienti, i trattamenti termali e la relativa parte fiscale
 
Dal 2016 è stato aggiunto il nuovo Modulo Thermae che permette di gestire i pazienti, i trattamenti termali e la relativa parte fiscale
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=== Accettazione cliente ===
 
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Al cliente che accede alla struttura vengono richiesti i dati anagrafici.  
 
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=== Cartella clinica ===
 
=== Cartella clinica ===
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Una volta visitato il paziente, il medico potrà creare la cartella clinica posizionandosi sulla scheda  "Terme --> Cartella Clinica" e annotare l'esito della visita completo delle anamnesi remote e prossime e condizioni attuali.
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* Una volta visitato il paziente, il medico potrà creare la cartella clinica posizionandosi sulla scheda  '''Terme --> Cartella Clinica''' e annotare l'esito della visita completo delle anamnesi remote e prossime e condizioni attuali
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Alla pressione del pulsante "Salva" il sistema registrerà i dati inseriti in maniera criptata in ottemperanza alla normativa vigente sulla privacy dei dati sensibili. Tali dati sono inoltre visibili al solo staff sanitario.
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* Alla pressione del pulsante '''Salva''' il sistema registrerà i dati inseriti in maniera criptata in ottemperanza alla normativa vigente sulla privacy dei dati sensibili
  
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Potrà poi essere caricata, sulla scheda "Prescrizione" la terapia necessaria
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* NOTA BENE
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** '''Tali dati sono inoltre visibili al solo staff sanitario'''
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=== Aspetto fiscale ===
 
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* L'operatore potrà quindi generare il preventivo relativo ai trattamenti inseriti e potrà procedere con l'emissione del documento fiscale
 
* L'operatore potrà quindi generare il preventivo relativo ai trattamenti inseriti e potrà procedere con l'emissione del documento fiscale
  
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=== Smarcamento appuntamenti ===
 
=== Smarcamento appuntamenti ===
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* Accedendo al menù '''Strumenti --> Terme --> Servizi cliente''' è possibile scalare i trattamenti eseguiti dal cliente e visualizzare lo storico delle date dei precedenti trattamenti
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* Mano a mano che il cliente esegue le cure è possibile scalarne indicando la data di esecuzione del trattamento
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* Per poter scalare le cure effettuate:
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** Posizionarsi sull'anagrafica cliente
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== Visualizzazione e stampa movimenti pratiche ==
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* Per visualizzare e controllare le pratiche attive o in scadenza:
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** Accedere a '''Strumenti → Terme →  Visualizza movimenti pratiche'''
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** Nel filtro indicare es. per le pratice ASL del mese di maggio:
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* CONVENZIONE: ASL
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* Fine pratica dal - al: 01/05/2016 - 31/05/2016
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* Valore rimborso > 0 (è il valore totale netto della pratica)
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* Se è necessario modificare una Pratica basta fare doppio click e Inforyou si posizionerà su quell'anagrafica
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* Se si torna in '''Strumenti -- Terme -- Visualizza movimenti pratiche''' verrà mantenuto il filtro precedentemente impostato: questo permette di eseguire velocemente le modifiche alle pratiche
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* Per effettuare la stampa cliccare sul bottone STAMPA e cliccare su ANTEPRIMA senza indicare nulla nel filtro (se non servono filtri ulteriori)
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==Emissione fattura ASL e file E==
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* Per generare la fattura delle pratiche della ASL procedere così:
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* Accedere a '''Strumenti → Terme →  Visualizza movimenti pratiche'''
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* Nel filtro indicare es. per le pratiche ASL del mese di agosto:
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** CONVENZIONE: ASL
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** Fine pratica dal - al: 01/08/2016 - 31/08/2016
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* Verificare se il '''TOTALE RIMBORSO''' coincide con l’elenco fornito dalla ASL
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* Se c’è qualche pratica da sistemare fare doppio click sulla riga e sistemare la Pratica
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* Cliccare su TUTTI per effettuare la selezione multipla e cliccare su  '''IMPOSTA IN FATTURAZIONE'''
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* Cliccare sulla scheda '''FATTURAZIONE'''
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* Indicare i dati per la FATTURA:
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** la '''DATA FATTURA'''
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** Il '''NUMERO FATTURA'''
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** Il '''Pagamento''': (tipologia desiderata)
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** '''CENTRO DI RICAVO''': es Ricavi prestazioni termali sanitarie enti convenzionati
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** IVA: ES. Art. 10
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* Causale prestazioni: es. Cure terminate dal 01-07-2016 al 31-07-2016 Riferite a convenzioni USL (indicare la dicitura richiesta dalla ASL)
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* Cliccare su PROCEDI CON LA FATTURAZIONE
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* Alla domanda successiva rispondere '''SI'''
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* Se ci sono dei dati non corretti il programma si ferma e segnala Errore:
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* In questo caso basta accedere alla relativa pratica e sistemare il dato mancante
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* Una volta completate le modifiche, e rieseguendo la procedura, se la procedura di fatturazione è andata a buon fine verrà generato il file E
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nella cartella \Inforyou Manager\Manager\Terme
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* e verrà generata la relativa FATTURA

Versione attuale delle 17:13, 14 gen 2021

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Introduzione

Dal 2016 è stato aggiunto il nuovo Modulo Thermae che permette di gestire i pazienti, i trattamenti termali e la relativa parte fiscale

Gestione Paziente

Accettazione cliente

Al cliente che accede alla struttura vengono richiesti i dati anagrafici. Se il cliente presenta una pratica-arrivo di convenzione (ASL, INAIL, INPS, altro) viene fatta una prima valutazione di correttezza delle informazioni relative a diagnosi, esenzioni, prescrizione terapeutica. Nel caso il cliente non presentasse alcuna impegnativa potrà essere accettato privatamente. In questo caso potrà comunque essere inserita a sistema una pratica/impegnativa privata.

Creazione e gestione pratica

Il cliente si presenta in reception. L'operatore seleziona la scheda anagrafica del paziente e nella scheda "Terme" inserisce le seguenti informazioni:

  • tipologia della pratica
  • data inizio e fine della pratica
  • il medico curante/inviante;
  • la diagnosi del medico curante scritta nell'impegnativa scegliendo dall'elenco di possibili diagnosi compatibili e previste nella stazione termale;
  • il codice BarCode dell'impegnativa;
  • l'eventuale esenzione.
  • la categoria/classe di partecipazione alla spesa, che dipende da requisiti di età, condizione economica o patologica;
  • il codice, il tipo e la data della Ricetta


ClipCapIt-160704-170127.PNG

Cartella clinica

  • Una volta visitato il paziente, il medico potrà creare la cartella clinica posizionandosi sulla scheda Terme --> Cartella Clinica e annotare l'esito della visita completo delle anamnesi remote e prossime e condizioni attuali
  • Alla pressione del pulsante Salva il sistema registrerà i dati inseriti in maniera criptata in ottemperanza alla normativa vigente sulla privacy dei dati sensibili
  • NOTA BENE
    • Tali dati sono inoltre visibili al solo staff sanitario
    • Ogni medico può vedere solamente le proprie cartelle

ClipCapIt-160705-093757.PNG ClipCapIt-160705-093701.PNG

Prescrizione

  • Potrà poi essere caricata, sulla scheda Prescrizione la terapia necessaria

ClipCapIt-160705-093918.PNG

ClipCapIt-160705-093954.PNG

  • Le terapie sono selezionabili in base al Protocollo legato alla Diagnosi
ClipCapIt-210114-154532.PNG

oppure possono essere selezionate tutte le voci

ClipCapIt-210114-154623.PNG

Dettaglio trattamenti

  • Su alcuni trattamenti è possibile indicare un dettaglio
ClipCapIt-210114-161148.PNG
AEROSOL
ClipCapIt-210114-161238.PNG
FANGO
ClipCapIt-210114-161331.PNG

Aspetto fiscale

  • L'operatore potrà quindi generare il preventivo relativo ai trattamenti inseriti e potrà procedere con l'emissione del documento fiscale

ClipCapIt-160705-094056.PNG ClipCapIt-160705-094314.PNG

Smarcamento appuntamenti

  • Mano a mano che il cliente esegue le cure è possibile scalarne indicando la data di esecuzione del trattamento
  • Per poter scalare le cure effettuate:
    • Posizionarsi sull'anagrafica cliente
    • Accedere a Strumenti --> Terme --> Servizi cliente

ClipCapIt-160608-115923.PNG

  • selezionare il trattamento eseguito

ClipCapIt-160608-115859.PNG

  • è possibile visualizzare anche lo storico delle date dei precedenti trattamenti

ClipCapIt-160608-120132.PNG

Controllo dati Pratiche e creazione documenti

Visualizzazione e stampa movimenti pratiche

  • Per visualizzare e controllare le pratiche attive o in scadenza:
    • Accedere a Strumenti → Terme → Visualizza movimenti pratiche
    • Nel filtro indicare es. per le pratice ASL del mese di maggio:
  • CONVENZIONE: ASL
  • Fine pratica dal - al: 01/05/2016 - 31/05/2016
  • Valore rimborso > 0 (è il valore totale netto della pratica)
  • Cliccare su AGGIORNA
ClipCapIt-190503-143919.PNG
  • Se è necessario modificare una Pratica basta fare doppio click e Inforyou si posizionerà su quell'anagrafica
  • Se si torna in Strumenti -- Terme -- Visualizza movimenti pratiche verrà mantenuto il filtro precedentemente impostato: questo permette di eseguire velocemente le modifiche alle pratiche
  • Per effettuare la stampa cliccare sul bottone STAMPA e cliccare su ANTEPRIMA senza indicare nulla nel filtro (se non servono filtri ulteriori)

Emissione fattura ASL e file E

  • Per generare la fattura delle pratiche della ASL procedere così:
  • Accedere a Strumenti → Terme → Visualizza movimenti pratiche
  • Nel filtro indicare es. per le pratiche ASL del mese di agosto:
    • CONVENZIONE: ASL
    • Fine pratica dal - al: 01/08/2016 - 31/08/2016
    • Valore rimborso > 0 (è il valore totale netto della pratica)
    • Cliccare su AGGIORNA
ClipCapIt-190503-144429.PNG
  • Verificare se il TOTALE RIMBORSO coincide con l’elenco fornito dalla ASL
  • Se c’è qualche pratica da sistemare fare doppio click sulla riga e sistemare la Pratica
  • Cliccare su TUTTI per effettuare la selezione multipla e cliccare su IMPOSTA IN FATTURAZIONE
  • Cliccare sulla scheda FATTURAZIONE
  • Indicare i dati per la FATTURA:
    • la DATA FATTURA
    • Il NUMERO FATTURA
    • Il Pagamento: (tipologia desiderata)
    • CENTRO DI RICAVO: es Ricavi prestazioni termali sanitarie enti convenzionati
    • IVA: ES. Art. 10
  • Causale prestazioni: es. Cure terminate dal 01-07-2016 al 31-07-2016 Riferite a convenzioni USL (indicare la dicitura richiesta dalla ASL)
  • Cliccare su PROCEDI CON LA FATTURAZIONE
ClipCapIt-190503-144654.PNG
ClipCapIt-190503-144718.PNG
  • Alla domanda successiva rispondere SI
ClipCapIt-190503-144748.PNG
  • Se ci sono dei dati non corretti il programma si ferma e segnala Errore:
ClipCapIt-190503-144815.PNG
  • In questo caso basta accedere alla relativa pratica e sistemare il dato mancante
  • Una volta completate le modifiche, e rieseguendo la procedura, se la procedura di fatturazione è andata a buon fine verrà generato il file E
nella cartella \Inforyou Manager\Manager\Terme
ClipCapIt-190503-144942.PNG
  • e verrà generata la relativa FATTURA
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