Definizione ed Acronimi

Disponibilità per versione IY

Pre-Requisiti

• Disporre di una versione di IYM uguale o successiva alla 5.14.xxx (KIT 2014 o successivi);
• Avere eseguito gli aggiornamenti tramite InForYou Update per allinearsi all’ultima versione e avere le features più recenti;
• Dev'essere attivo a licenza il MODULO INTEGRAZIONE TECHNOGYM
• Conoscere i parametri di integrazione con il seivizio di Technogym. l tecnici di TeamSystem Wellness nel momento in cui viene richiesta l'installazione del modulo si interfacciano con TechnoGym per la generazione dei parametri.

Introduzione

L'integrazione fra InforYou Manager e MyWellness Cloud permette ai due sistemi di lavorare in modo sinergico scambiandosi dati e realizzando un unico sistema informatico capace di sfruttare a pieno le potenzialità delle due piattaforme e in modo del tutto trasparente sia per l’operatore che per l’utente finale:

• Inserendo un nuovo utente su InforYou Manager, il modulo Integrazione TechnoGym provvederà ad inserirlo

automaticamente su MyWellness Cloud e a mantenerlo aggiornato per tutte le successive modifiche.

• Da InforYou Manager è possibile abilitare la chiave WellnessSystem e renderla subito operativa

per l’utilizzo sui software e sugli attrezzi Technogym.

• Il Modulo di integrazione permette di sincronizzare gli utenti presenti all'interno del software IYM con MWC secondo regole specifiche che verranno descritte in dettaglio nel seguito del manuale.

Installazione

Procedura di richiesta ed attivazione

L'installazione del modulo ed il relativo supporto tecnico sono a cura dei tecnici di TeamSystem Wellness. L'iter di attivazione si articola normalmente nei seguenti passi:

• il centro richiede l'attivazione del modulo al proprio commerciale di riferimento o direttamente all'Ufficio Commerciale di TeamSystem WELLNESS;
• i tecnici di TeamSystem WELLNESS provvedono a contattare il supporto tecnico di Technogym per richiedere i parametri necessari per avviare la sincronizzazione dei due sistemi;
• i tecnici di TeamSystem WELLNESS contattano il centro per l'installazione, la configurazione e l'attivazione del modulo stesso.

Configurazione del modulo

La schermata di configurazione del modulo è visualizzabile cliccando nell'apposita sezione che si trova nel Menu Principale in Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione Technogym

A questo punto si apre la pagina mostrata nella figura sotto che si divide in due parti principali:

• La parte 1 contiene i parametri che vengono inseriti dai tecnici durante l'installazione.

• La parte 2 contiene la parte operativa in cui il gestore del centro decide quali abbonamenti permettono la sincronizzazione a MWC e quali terminali del controllo accessi vanno considerati per la sincronizzazione dell'accesso alla struttura.

Nella lista abbonamenti sono visualizzati di default gli abbonamenti attivi a listino. Se si vogliono visualizzare anche quelli non più attivi per selezionarli è sufficiente togliere il flag in basso "Mostra solo gli abbonamenti attivi".

In caso di creazione di nuovi abbonamenti che permettono la sincronizzazione in Definzione Servizi è importante ricordarsi di tornare nella definizione del modulo Integrazione TechnoGym e selezionarli altrimenti gli utenti in possesso di tali servizi non verranno sincronizzati.

Sincronizzazione

Condizioni

La sincronizzazione dei dati tra IYM e MWC avviene in maniera automatica solo nel caso in cui siano verificate le seguenti condizioni:

1.Quando viene inserito un nuovo Socio in Anagrafica i campi obbligatori da inserire sono:

• Nome
• Cognome
• Data di nascita

2. L'anagrafica inserita deve essere titolare di un abbonamento in corso di validità che sia abilitato per la sincronizzazione (vedi menu Modulo Integrazione TechnoGym sopra). Si noti che gli abbonamenti speciali di tipo "quota associativa" non vengono tenuti in considerazione ai fini della sincronizzazione.

Fanno eccezione alle due regole precedenti i centri che utilizzano le chiavi TGS anche per il controllo accessi. In questo caso l'anagrafica viene sincronizzata direttamente dopo aver associato la chiave all'utente nella tab Tessera

Dati sincronizzati

Il sistema sincronizza i seguenti dati con MWC

Anagrafica

Della scheda anagrafica InforYou invia a MWC:

• ID-Utente
• Nome e Cognome
• Data di nascita
• Sesso
• E-mail
• Indirizzo,nr. Civico,CAP,Città,Provincia e Nazione
• Telefono1
• SMS
• Foto cliente

Accessi

• Degli accessi effettuati dal cliente viene inviato il primo della giornata effettuato da uno dei terminali dei controllo accessi abilitati alla sincronizzazione (vedi menu Modulo Integrazione TechnoGym sopra)

Se nessun terminale è selezionato non verranno sincronizzati gli accessi. In MWC verrà registrato un accesso quando l'utente effettua un login nel sito.

• Chiave TGS se utilizzata anche per il controllo accessi e quindi inserita nella tab Tessera

Abbonamento (o Membership)

Dell'abbonamento vengono inviati i dettagli su:

• Descrizione abbonamento
• Data inzio e fine
• Stato (attivo\non attivo)

Trainer

Se l'istruttore di sala (iscritto come istruttore in MWC) è anche un operatore di Inforyou Manager ed è assegnato all'anagrafica da sincronizzare verrà sincronizzato anche in MWC collegato all'utente.

per impostare un operatore come Istruttore è necessario andare nel Menu Principale in Impostazioni->Operatori

selezionare l'operatore di InforYou che svolge anche il ruolo di Istruttore\Trainer in MWC, mettere il flag "Istruttore" e impostare la mail utilizzata per l'autenticazione in MWC

Modalità di sincronizzazione

Sincronizzazione in tempo reale

La sincronizzazione in tempo reale richiede una connessione internet attiva sul PC dove è installato il servizio di sincronizzazione (di solito la postazione che funge da Server di InforYou Manager). Più nello specifico è necessario che da tale PC si possa comunicare via HTTP con il sito http://services.mywellness.com.

Sincronizzazione degradata

Con funzionamento degradato (connessione non sempre disponibile,arresto momentaneo del servizio o del server) la schedulazione delle sincronizzazioni dati è la seguente:

• Anagrafica: ogni 5 minuti
• Abbonamento: all'avvio del servizio di sincronizzazione oppure ogni giorno alle 23:15
• Operatore Istruttore assegnato:ogni 15 minuti
• Accessi: all'avvio del servizio di sincronizzazione oppure ogni giorno alle 23

Domande frequenti

Reset Utente

In caso si renda necessario resettare la sincronizzazione di uno o più utenti è possibile farlo attraverso il Modulo Marketing. E' sufficiente una volta autenticati in IYM dal menù a tendina in alto a sinistra selezionare Inforyou->Ritorna al menu principale e poi Strumenti->Marketing

Effettuata la ricerca dell'utente o dell'insieme degli utenti da resettare (per le modalità di utilizzo del modulo vedi guida dedicata) bisogna selezionare Invia risultato a...->Integrazioni->Reset Sincronizzazione Technogym

confermare alla richiesta che compare a video

Anagrafiche doppie in MWC

Se una volta avviata la sincronizzazione tra IYM e MWC si verificano casi di anagrafiche doppie la causa può essere che un utente era già iscritto in MWC con dati anagrafici differenti (è sufficiente un carattere) rispetto a IYM o mail diversa.

In tal caso si elimina l'anagrafica da scartare in MWC, si allineano i dati anagrafici tra i due sistemi e si effettua il reset utente da IYM come illustrato sopra.

Anagrafiche diverse fuse in MWC

Due anagrafiche diverse in IYM sono fuse in un unico utente in MWC. La causa principale è l'uso errato della stessa mail in più utenti diversi in IYM (es. nucleo familiare). Ogni utente in IYM deve avere mail diversa. Questo perchè è un dato fondamentale per MWC in quanto usato come elemento di accesso al portale.

In questa situazione è necessario:

• modificare le mail degli utenti in modo che non vi siano doppioni
• accedere a MWC (https://pro.mywellness.com ) e verificare l'utente "misto" modificando o inserendo la mail corretta
• resettare la sincronizzazione degli utenti soggetti all'anomalia come illustrato sopra.

Non si sincronizzano gli accessi o l' abbonamento

Verificare che IYM sia aggiornato all'ultima versione. Per effettuare l'update è sufficiente seguire le indicazioni nella guida dedicata o fissare un appuntamento gratuito con i tecnici TeamSystem Wellness.

Non si associa la tessera o chiave all'utente

Se il programma non permette di associare la tessera o la chiave TGS all'utente vanno verificate le seguenti situazioni

Vidimatore 4ME o precedenti generazioni di vidimatori

Se il centro utilizza il vidimatore 4ME (125kHz\Mifare) :

• Controllare che il dispositivo sia accesso e connesso al pc
• Verificare la porta COM associata dal pc al dispositivo (Da Gestione Dispositivi del pc) e verificare in nella sezione di configurazione del vidimatore (dal Menu Principale InforYou->Opzioni selezionare la tab Vidimatore ) che corrispondano i dati.

In Gestione Dispositivi é sufficiente staccare e ricollegare il dispositivo per veder comparire la riga del vidimatore.

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