Definizione ed Acronimi

Pre-Requisiti

• La versione di IYM dev'essere 5.14.xxx o superiore (KIT 2014 o successivi)
• Eseguire gli aggiornamenti tramite InForYou Update per allinearsi all’ultima versione e avere le features più recenti
• Dev'essere attivo a licenza il MODULO INTEGRAZIONE TECHNOGYM
• Sono necessari i parametri di integrazione con il seivizio di Technogym (l tecnici di TeamSystem Wellness nel momento in cui viene richiesta l'installazione del modulo si interfacciano con TechnoGym per la generazione dei parametri)

Introduzione

Grazie alla perfetta integrazione fra InforYou Manager e MyWellness Cloud, i due sistemi lavorano in modo sinergico scambiandosi dati e realizzando un unico sistema informatico capace di sfruttare a pieno le potenzialità delle due piattaforme e in modo del tutto trasparente sia per l’operatore che per l’utente finale.

Infatti memorizzando un nuovo utente su InforYou Manager, il modulo Integrazione TechnoGym provvederà ad inserirlo automaticamente su MyWellness Cloud e a mantenerlo aggiornato per tutte le successive modifiche.

Inoltre direttamente da InforYou Manager è possibile abilitare la chiave WellnessSystem e renderla subito operativa per l’utilizzo sui software e sugli attrezzi Technogym.

Il Modulo permette di sincronizzare gli utenti presenti all'interno del software IYM con MWC secondo regole specifiche. IYM invia a MWC i dati Anagrafici,l'Abbonamento, il primo accesso giornaliero alla struttura e la chiave TGS se usata.

Installazione

L'installazione del modulo è a cura dei tecnici di TeamSystem Wellness. Una volta richiesta l'attivazione del modulo nella licenza InforYou contattando il proprio commerciale di riferimento, i tecnici provvederanno a comunicare la richiesta anche a TecnoGym per far attivare i parametri necessari per avviare la sincronizzazione dei due sistemi.

La configurazione è visibile nell'apposita sezione che si trova nel Menu Principale in Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione Technogym

Il Menu si divide in due parti principali:

• La parte 1 (vedi figura sotto) riguarda i parametri che vengono inseriti dai tecnici durante l'installazione.

• La parte 2 riguarda la parte operativa in cui il gestore del centro decide quali abbonamenti permettono la sincronizzazione a MWC e quali terminali del controllo accessi tenere in considerazione per la sincronizzazione dell'accesso alla struttura.

Nella lista abbonamenti sono visualizzati di default gli abbonamenti attivi a listino. Se si vogliono visualizzare anche quelli non più attivi per selezionarli è sufficiente togliere il flag in basso "Mostra solo gli abbonamenti attivi".

In caso di creazione di nuovi abbonamenti che permettono la sincronizzazione in Definzione Servizi bisogna ricordarsi di tornare nella definizione del modulo Integrazione TechnoGym e selezionarli altrimenti gli utenti in possesso di tali servizi non verranno sincronizzati.

Sincronizzazione Utenti

Condizioni

La sincronizzazione degli utenti tra IYM e MWC avviene in maniera automatica ma deve rispettare specifiche condizioni.

1.Quando viene inserito un nuovo Socio in Anagrafica i campi obbligatori da inserire sono:

• Nome
• Cognome
• Data di nascita

2.Oltre a questi campi va poi assegnato un abbonamento che sia abilitato per la sincronizzazione (vedi menu Modulo Integrazione TechnoGym sopra).

Fanno eccezione i centri che utilizzano le chiavi TGS anche per il controllo accessi. In questo caso l'anagrafica viene sincronizzata direttamente dopo aver associato la chiave all'utente nella tab Tessera

Specifiche

Informazioni sincronizzate

Il sistema sincronizza i seguenti dati con MWC

Anagrafica

Della scheda anagrafica InforYou invia a MWC:

• ID-Utente
• Nome e Cognome
• Data di nascita
• Sesso
• E-mail
• Indirizzo,nr. Civico,CAP,Città,Provincia e Nazione
• Telefono1
• SMS
• Foto cliente

Accessi

• Degli accessi effettuati dal cliente viene inviato il primo della giornata effettuato da uno dei terminali dei controllo accessi abilitati alla sincronizzazione (vedi menu Modulo Integrazione TechnoGym sopra)

Se nessun terminale è selezionato non verranno sincronizzati gli accessi. In MWC verrà registrato un accesso quando l'utente effettua un login nel sito.

• Chiave TGS se utilizzata anche per il controllo accessi e quindi inserita nella tab Tessera

Abbonamento

Dell'abbonamento vengono inviati i dettagli su:

• Descrizione abbonamento
• Data inzio e fine
• Stato (attivo\non attivo)

Trainer

Se l'istruttore di sala (iscritto come istruttore in MWC) è anche un operatore di Inforyou Manager ed è assegnato all'anagrafica da sincronizzare verrà sincronizzato anche in MWC collegato all'utente.

per impostare un operatore come Istruttore è necessario andare nel Menu Principale in Impostazioni->Operatori

selezionare l'operatore di InforYou che svolge anche il ruolo di Istruttore\Trainer in MWC, mettere il flag "Istruttore" e impostare la mail utilizzata per l'autenticazione in MWC

Funzionamento degradato

La sincronizzazione in tempo reale richiede una connessione internet attiva sul pc dov'è installato il servizio di sincronizzazione (di solito la postazione che funge da Server di InforYou Manager), dev'essere raggiungibile il sito http://services.mywellness.com.

Con funzionamento degradato (connessione non sempre disponibile,arresto momentaneo del servizio o del server) la schedulazione delle sincronizzazioni dati è la seguente:

• Anagrafica: ogni 5 minuti
• Abbonamento: all'avvio del servizio di sincronizzazione oppure ogni giorno alle 23:15
• Operatore Istruttore assegnato:ogni 15 minuti
• Accessi: all'avvio del servizio di sincronizzazione oppure ogni giorno alle 23