Corsi Nuoto

Questo modulo consente di gestire facilmente i corsi nuoto.

Tutte le operazioni vengono eseguite da un'unica finestra.

F11 Tasto di apertura rapida del Modulo Corsi Nuoto

SMART MOVE

Tasto di scorrimento dell'intero piano vasca

Automaticamente il sistema apre la finestra dei corsi nuoto evidenziando i corsi in cui l'utente corrente (utente selezionato nella ricerca)
è iscritto.
Dalla schermata dei corsi nuoto è possibile scegliere:

• la DATA di riferimento (dal calendario o cliccando sulle schede con i giorni della settimana)
• il SERVIZIO

Nella sezione a sinistra sono riportati gli orari dei corsi presenti nel giorno selezionato, mentre in alto sono riportate le corsie e le vasche.
L'incrocio tra un orario e una corsia di un determinato giorno, dà un CORSO.

permette di salvare la visualizzazione del piano vasca con le vasche e lo zoom prescelto

Disponibilità per versione IY

Definizione Corsi di Nuoto

La definizione corsi nuoto è basata su varie schede:

Parametri

E' possibile scegliere un colore per i corsi nei quali è presente una lista d'attesa. Se la lista d'attesa riempie completamente i posti
liberi sarà automaticamente associato il colore giallo, se invece ci sono presenze in lista d'attesa ma ancora posti liberi il colore associato
è l'arancione.
E' comunque possibile personalizzare i colori dalla definizione del Modulo Corsi.

E' possibile scegliere un colore per i corsi nei quali è presente una lista d'attesa. Se la lista d'attesa riempie completamente i posti liberi
sarà automaticamente associato il colore giallo, se invece ci sono presenze in lista d'attesa ma ancora posti liberi il colore associato è
l'arancione. E' comunque possibile personalizzare i colori dalla definizione del Modulo Corsi.

Visualizza solo gli iscritti della data selezionata: permette l’impostazione alla modalità desiderata nella visualizzazione degli iscritti al
corso dal piano vasca.

Disponibilità corsi:

• Posti ancora disponibili: ci sono ancora posti liberi nel corso
• Posti tutti occupati: non ci sono posti liberi nel corso (la lista d’attesa in questo caso non è considerata).
• Posti disponibili solo per la lista attesa: ci sono dei posti liberi e le persone in lista d’attesa li riempiono tutti. In questo
  caso avrebbero priorità le persone della lista d’attesa.
• Posti disponibili con presenza in lista d’attesa: ci sono dei posti liberi e il numero di persone il lista d’attesa sono inferiori
  ai posti liberi.
   

• se attivato il flag sottostante, si considera il corso come disponibile quando ha disponibilità per tutta la durata e non solo per il giorno selezionato.

Parametri
• Abilita Costo2: parte di costo visualizzato in modo separato in cassa. Esso viene calcolato come costo a lezione per ogni iscrizione ai corsi nuoto
• Consenti modifica costo per lezione in fase di iscrizione: se abilitata questa opzione, in fase di inserimento di un utente in un corso l'operatore può modificare il costo per lezione.
• Nr. minimo giorni per iscrizione corso: se l'iscrizione ad un corso è inferiore al n° di giorni impostato, automaticamente il programma imposta la fine dell'iscrizione al periodo successivo. Se impostato a 0, il programma calcola la data di fine effettiva.
• LIVELLO SU: permette di inserire in automatico il livello dell'utente di un corso nuoto nel campo a tendina impostato

• Nr. periodi per abbonamento mono-settimanale: indica se l’abbonamento mono-settimanale deve durare un periodo o due.

• Visualizza solo periodi attivi: possibilità di visualizzare nel piano corsi e nuoto solo i periodi attivi.
  Lista iscritti corsi
• Visualizza nr. progressivo: se abilitato nella lista degli iscritti l'utente viene preceduto da un numero progressivo
• Visualizza età: se abilitato nella lista degli iscritti l'utente viene seguito dall'età dell'utente stesso
• Visualizza sospesi: permette di visualizzare anche gli utenti sospesi
• Visualizza solo gli iscritti della data selezionata: permette l’impostazione alla modalità desiderata nella visualizzazione degli iscritti al corso dal piano vasca.
Orari piano vasca
• Ora inizio corso: nel piano vasca verrà riportato l'ora di inizio del corso
• Ora inizio vasca: nel piano vasca verrà riportato l'ora di inizio del corso in acqua
• es. un corso inizia alle 10.00: i primi 10 minuti di riscaldamento sono in una sala e poi alle 10.10 inizia il corso in acqua. Se viene selezionato Ora inizio corso riporterà 10.00 altrimenti se viene selezionato Ora inizio vasca riporterà le 10.10

Rata pagamento iscrizione corso

• Primo giorno di lezione successivo alla data odierna: la rata viene inserita con la data del primo giorno di lezione successivo alla data odierna.
• Nr. giorni dopo la data di iscrizione al corso dell’utente: la rata viene inserita con la data di iscrizione al corso dell’utente più il numero dei giorni qui inserito.

Categoria predefinita per gli abbonamenti nuoto

• Scegliere la categoria predefinita dove creare gli abbonamenti





Servizi













Aggiungere un servizio: cliccare su Nuovo; automaticamente verrà precompilata la sezione a destra Servizi.

• Descrizione: inserire il nome del corso
• Importo a periodo: il corso mantiene lo stesso prezzo indipendentemente dalla durata del corso assegnato all’utente
  (il prezzo va impostato una volta inserito il corso nel piano vasca dalla programmazione --> definizione dei servizi).
• Importo a lezione:
  • Costo: costo del corso
  • Costo2: se è impostato il parametro Abilita costo2 (Impostazioni -> Parametri scheda Varie) oltre al campo
    Costo/lezione, esiste il campo Costo2/lezione.
• Calcola importo proporzionale ai giorni: se il prezzo del servizio è a periodo indica se il prezzo è fisso nel mese o
  va ricalcolato a seconda dei giorni.
• Attivo: indica se il servizio può essere inserito nel piano vasca. Disattivare un servizio implica la non visualizzazione
  di questo per l’inserimento di un nuovo corso in vasca. Gli utenti che eventualmente hanno abbonamenti attivi a questo
  servizio continuano ad entrare fino al termine dell’abbonamento in corso. Il programma permette l’inserimento su un
  servizio non attivo se questo è già inserito in vasca.
• Durata (minuti): inserire la durata del corso in minuti
• Anticipo (minuti): impostare il tempo di anticipo in minuti concesso, che permette l’accesso all’utente prima dell’inizio
  del corso selezionato. Questo permette di diversificare l’anticipo in base al tipo di corso.
• Posticipo (minuti): indica l’intervallo di tempo alla fine dell’orario del corso in cui è possibile accedere comunque tramite
  i tornelli abilitati. Utile nel caso delle mamme che tornano a prendere i bambini al termine delle lezioni.
• Max Iscritti: inserire il numero massimo di persone che si può iscrivere al corso
• Colore: scegliere il colore da associare al corso
• Sospensione
  • Accredita come
    • Nessun recupero: il corso non prevede la possibilità di recuperare eventuali sospensioni.
    • Borsellino: il corso prevede un accredito nel borsellino pari al costo di una lezione.
    • Omaggio gettone: il corso prevede un omaggio gettone del tipo scelto dall’utente.
    • Omaggio prenotazione: il corso prevede un omaggio prenotazione del tipo scelto dall’utente. Nel caso
      scegliesse di accreditare un omaggio gettone o prenotazione è possibile assegnare una validità all’omaggio.
  • Data inizio: data di inizio della validità di sospensione (a scelta fra il giorno in cui viene chiusa la sospensione,
    la data di fine della sospensione e la fine iscrizione del corso)
  • Validità: validità dell’omaggio assegnato in caso di sospensione (a scelta fra giorni o mesi o la fine iscrizione al corso).
  • Nr. massimo recuperi: indicare il numero massimo di recuperi effettuabili. Nel caso in cui si cerchi di sospendere
    per un numero maggiore di giorni apparirà il seguente messaggio “Sono stati accreditati i seguenti servizi: E' già stato
    raggiunto il numero massimo di recuperi pertanto non verranno accreditati”. (1 su 1 significa che per ogni assenza viene
    inserito un recupero, 1 su 5 significa che su 20 lezioni ci sono 4 recuperi).

Modificare i campi desiderati e premere Salva.

Eliminare un servizio: selezionare il servizio desiderato e cliccare su Elimina. Se il servizio è stato assegnato a qualche corso
NON sarà possibile eliminarlo.

Modificare un servizio: selezionare il servizio desiderato, modificare i campi nella sezione in basso e cliccare su Salva.
 





Vasche










Aggiungere una vasca: cliccare su Nuovo; automaticamente verrà precompilata la sezione a destra Vasca. Modificare
i campi desiderati - Nr. corsie, Colore e Ordine visualizzazione (serve per decidere l'ordine di visualizzazione nel piano vasca)
- e premere Salva. Il sistema provvede a creare tante corsie quanto è stato inserito in Nr. Corsie. Per modificare il nome delle
corsie, selezionare la corsia desiderata, scrivere sotto il nome e premere Salva (il pulsante in basso).

Eliminare una vasca: selezionare la vasca e cliccare su Elimina. Se la vasca contiene dei corsi NON è possibile eliminarla.

Modificare una vasca: selezionare la vasca desiderata, modificare i campi nella sezione a destra e cliccare su Salva. Se viene
modificato il numero di corsie vedere i punti descritti qui di seguito.

Aumentare il numero di corsie: selezionare la vasca desiderata, cambiare il numero di corsie e cliccare su Salva (il pulsante in alto).

Diminuire il numero di corsie: selezionare la vasca desiderata, cambiare il numero di corsie e cliccare su Salva (il pulsante in alto).
Le corsie che verranno eliminate sono le ultime. Se in queste corsie ci sono dei corsi NON sarà possibile eliminarle.

Attiva: indica se la vasca è utilizzata per l’inserimento dei corsi. Disattivare una vasca implica la non visualizzazione di questa nel piano
vasca. Gli utenti che eventualmente hanno abbonamenti attivi inseriti in questa vasca continuano ad entrare fino al termine dell’abbonamento
in corso





Priorità









Ogni priorità è un valore numerico da 1 a 255, dove 1 è la massima priorità e 255 nessuna priorità.

Aggiungere una priorità: cliccare su Nuovo; automaticamente verrà precompilata la sezione in basso Priorità, con il campo
Ordine come progressivo rispetto all'ultimo inserito. Modificare i campi desiderati e premere Salva.

Eliminare una priorità: selezionare la priorità desiderata e cliccare su Elimina. Se la priorità è stata assegnata alla lista d'attesa
di qualche utente, NON sarà possibile eliminarla.

Modificare una priorità: selezionare la priorità desiderata, modificare i campi nella sezione in basso e cliccare su Salva.





Periodi









Aggiungere un periodo: cliccare su Nuovo; automaticamente verrà precompilata la sezione in basso Periodi.
Modificare i campi desiderati e premere Salva.

Eliminare un periodo: selezionare il periodo e cliccare su Elimina. Se nel periodo sono stati definiti dei corsi
NON è possibile eliminarlo.

Modificare un periodo: selezionare il periodo desiderato, modificare i campi nella sezione in basso e cliccare
su Salva.

Creare periodi mensili: scegliere il mese d'inizio, il mese di fine e cliccare su Crea. Automaticamente verranno
creati i periodi compresi tra le due date. Spuntando la voce tutti i servizi, vengono creati per tutti i servizi.

Copiare i periodi da un servizio all'altro: selezionare il servizio a cui si vuole creare i periodi, scegliere nella
sezione in basso Copia periodi da il servizio da cui copiare i periodi e cliccare su Copia. Automaticamente verranno
creati i periodi come il servizio di origine.





istruttori









Aggiungere un istruttore: cliccare su Nuovo; automaticamente verrà precompilata la sezione in basso Istruttori.
Modificare il campo e premere Salva.

Eliminare un istruttore: selezionare l'istruttore desiderato e cliccare su Elimina. Se l'istruttore è stato assegnato a
qualche corso NON sarà possibile eliminarlo.

Modificare un istruttore: selezionare l'istruttore desiderato, modificare il campo nella sezione in basso e cliccare
su Salva.

Disattivare un istruttore: selezionare un istruttore e togliere il flag "attivo". L’istruttore disattivato rimarrà presente
in vasca per i corsi già inseriti, ma non potrà essere assegnato ad un nuovo corso oppure aggiunto ad un corso già
esistente.





Livelli









Aggiungere un livello ad un corso: selezionare il corso nella lista a sinistra e cliccare su Nuovo; automaticamente verrà
precompilata la sezione in basso Livelli, con il campo Ordine con un numero progressivo. Modificare i campi desiderati e
premere Salva.

Eliminare un livello ad un corso: selezionare il corso, il livello del corso e cliccare su Elimina. Se il livello è stato assegnato
a qualche corso NON sarà possibile eliminarlo.

Modificare un livello di un corso: selezionare il corso, il livello del corso desiderato, modificare i campi desiderati nella sezione
in basso e cliccare su Salva.

Copiare i livelli da un servizio all'altro: nella lista dei servizi a sinistra posizionarsi nel servizio al quale si vuole creare i livelli
(es. Corso anatroccoli), scegliere nella sezione in basso “Copia livelli da” il servizio dal quale copiare i livelli (es. Corso bambini)
e cliccare su “Copia”. Automaticamente verranno creati i livelli come il servizio di origine.





Orario Corsi









Questa sezione è necessaria per definire ogni corso in quali giorni e quali orari viene eseguito. Lo stesso corso può avvenire
in più giorni ma con gli stessi orari. Es. CORSO ADULTI Lun-Mer 10.00-10.50

Aggiungere un orario del corso: selezionare il corso nella lista a sinistra, compilare i campi nella sezione in basso:

• Ora inizio: ora di inizio corso
• Ora fine: ora di fine del corso
• Ora inizio vasca: ora di inizio del corso in acqua (es. un corso inizia alle 10.00, 10 minuti di riscaldamento in una sala e poi
  alle 10.10 inizia il corso in acqua)
• Ora fine vasca: ora di fine del corso in acqua (es. un corso finisce in acqua alle 10.00 e poi ci sono 10 minuti di defaticamento
  in un'altra sala)
• Giorni in cui viene effettuato il corso (Attenzione: considerare il singolo corso - es. CORSO ADULTI Lun-Gio, CORSO ADULTI
  Mar-Ven è necessario aggiungere due righe)
• Attivo: indica se l’orario può essere inserito nel piano vasca. Disattivare un orario implica la non visualizzazione di questo per
  l’inserimento di un nuovo corso in vasca. Gli utenti che eventualmente hanno un abbonamento attivo a questo orario continuano
  ad entrare fino al termine dell’abbonamento in corso. Il programma permette l’inserimento su un orario non attivo se questo è già
  inserito in vasca.

cliccare su Aggiungi.

Eliminare un orario: selezionare il corso nella lista a sinistra, l'orario e cliccare su Elimina. Se è già stato inserito nel piano vasca il corso
nell'orario da eliminare, NON sarà possibile eliminarlo.

Modificare un orario: selezionare il corso nella lista a sinistra, l'orario, modificare i campi desiderati e il livello del corso desiderato, modificare
i campi desiderati nella sezione in basso e cliccare su Salva.





Impostazione Corsi




Inserire Corsi

? Inserire un corso: selezionare la vasca desiderata, uno dei giorni in cui viene tenuto il corso, cliccare col tasto destro sopra l'esatta corsia
e cliccare su Inserisci corso. Si aprirà una finestra dove è necessario:

• scegliere il servizio del corso
• selezionare la riga con i giorni e gli orari desiderati
• scegliere il nome dell'istruttore che tiene il corso (se il corso non ha istruttori, creare un istruttore fittizio - es. Nessuno)
• scegliere il livello del corso
• scegliere fino a quando inserire il corso
• è possibile inserire più corsi contemporaneamente
• scrivere eventuali note






Eliminazione o Cambio livello ad un corso

Automaticamente nel piano vasca, verrà disegnato il corso appena impostato.

? Eliminare un corso: cliccare col tasto destro sopra il corso da eliminare e cliccare su Elimina corso. Scegliere fino a quando eliminare il corso.
Il corso verrà eliminato solo se non esistono iscrizioni per quel corso nel periodo da cancellare. Automaticamente il piano vasca, verrà disegnato
senza il corso eliminato.


? Cambiare livello ad un corso: cliccare col tasto destro sopra il corso desiderato, cliccare su Cambio livello e spuntare il livello a cui si vuole
associare il corso. Scegliere fino a che periodo cambiare livello. Automaticamente il corso verrà cambiato di livello. Il livello spuntato nella lista è il
livello attuale del corso.








Modifica Iscritti ad un Corso

? Cambiare numero massimo iscritti ad un corso: cliccare col tasto destro sopra il corso desiderato, cliccare su Cambia numero
massimo iscritti e scrivere il nuovo numero massimo. Scegliere fino a che periodo cambiare numero massimo. Automaticamente al corso
verrà cambiato il numero massimo di persone.









Modifica istruttore di un Corso




? Aggiungere/Eliminare istruttore ad un corso: cliccare col tasto destro sopra il corso desiderato, cliccare su Aggiungi/Elimina
istruttore e spuntare l'istruttore a cui si vuole affidare il corso. E' possibile aggiungere anche più istruttori, ma non è possibile lasciare
un corso senza istruttori. Scegliere fino a che periodo cambiare istruttore. Automaticamente verranno aggiornati gli istruttori del corso.
Gli istruttore spuntati nella lista sono quelli attuali del corso.







Modifica Corsia di un Corso




? Cambiare la corsia di un corso: cliccare col tasto destro sopra il corso desiderato, cliccare su Cambio corsia e spuntare la corsia in cui
si vuole spostare il corso. Lo spostamento di corsia viene fatto fino al periodo che selezioniamo nella finestra.

• Se la corsia di destinazione è vuota, viene fatto lo spostamento di corsia.
• Se la corsia di destinazione non è vuota, ma contiene corsi che hanno gli stessi giorni, orari e lo stesso servizio del corso che si desidera
  spostare allora viene interscambiata la corsia dei corsi.
• Se invece la corsia di destinazione è occupata da corsi con orari differenti da quello di origine, allora non è possibile spostare di corsia il
  corso e l'operatore viene avvisato.









Modifica Vasca e Corsia




? Cambiare vasca e corsia di un corso: cliccare col tasto destro sopra il corso desiderato, cliccare su Cambio vasca e corsia.
Selezionare la vasca e la corsia in cui si vuole spostare il corso. Lo spostamento di corsia viene fatto fino al periodo che selezioniamo
nella finestra.

• Se la corsia di destinazione è vuota, viene fatto lo spostamento di corsia.
• Se la corsia di destinazione non è vuota, ma contiene corsi che hanno gli stessi giorni, orari e lo stesso servizio del corso che si
  desidera spostare allora viene interscambiata la corsia dei corsi.
• Se invece la corsia di destinazione è occupata da corsi con orari differenti da quello di origine, allora non è possibile spostare di
  corsia il corso e l'operatore viene avvisato.









Modifica Numero Max Iscritti




? Cambiare numero massimo iscritti : cliccare col tasto destro sopra il corso desiderato, cliccare su Cambio Numero
Massimo Iscritti. .







Nr. massimo iscritti: inserire il numero massimo di persone che si può iscrivere al corso, è possibile inserire anche 0 (Questa funzione
permette di occupare uno spazio in vasca per corsi particolari o perché non è possibile in quell’orario usare quello spazio. Se il corso
ha numero massimo iscritti a 0, non sarà possibile iscrivere degli utenti e verrà visualizzato in rosso (corso pieno) se attivata la modalità
di visualizzazione a seconda degli iscritti).

Fino al: inserire il periodo fino al quale mantenere il nuovo numero massimo di iscritti





Replicare il Corso




? Replicare il corso per i mesi successivi: cliccare col testo destro del mouse sopra il corso desiderato e scegliere Replica
il corso fino al... Automaticamente verrà inserito il corso anche per il mesi successivi fino alla data scelta.

 

es. i corsi del periodo attuale vengono copiati nel piano vasca a partire da ottobre fino a dicembre






Replicare Piano Vasca






? Replicare il piano vasca per i mesi successivi: dal menu Strumenti->Replica piano dalla data... alla data... è possibile copiare
i corsi di un determinato servizio per i mesi successivi fino al mese acquisito.







• selezionare il servizio
• il periodo di inizio
• il periodo di fine



e cliccare su Rinnova.

Selezionando come servizio - Tutti - è possibile copiare tutti i corsi presenti nel piano in una certa data o in un periodo




Crea Abbonamento Giornaliero




? Creare un abbonamento giornaliero: se lo stesso corso viene fatto più volte alla settimana e ci sono utenti che lo frequentano 1 sola volta
è possibile per lo stesso corso fare l'abbonamento 1 volta alla settimana e più volte la settimana, conteggiando assieme il numero massimo di
utenti per il corso.

Per creare l'abbonamento allo stesso corso per 1 sola volta alla settimana è sufficiente cliccare col tasto destro del mouse sopra il corso desiderato
e scegliere Corso mono-settimanale. Quando si farà un'iscrizione si troverà nella lista degli abbonamenti un corso di 1 giorno alla settimana, il cui
numero lezioni sarà come l'abbonamento completo. es. CORSO ADULTI MAR-VEN 1 mese - CORSO ADULTI MAR 2 mesi








Modifica Note di un Corso





? Aggiungere, modificare o eliminare delle note di un corso: per ogni corso è possibile inserire delle note. Cliccare col tasto
destro del mouse sopra il corso desiderato e scegliere Note. Si aprirà una finestra dove è possibile scrivere, modificare o eliminare
le note.

Se un corso è provvisto di Note, viene visualizzato un quadratino giallo in testata del corso e passandogli sopra con il mouse, vengono
visualizzate le note per esteso.




Gestione Iscrizioni




Iscrivere un Utente




? Iscrivere un utente ad un corso: dalla scheda ricerca, posizionarsi nell'utente desiderato e aprire il Modulo Corsi Nuoto.
Cliccare sul nome dell'utente in alto a destra e trascinarlo nel corso desiderato, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
Al rilascio del mouse, si aprirà una finestra dove è possibile completare l'iscrizione.




La finestra è già precompilata, tuttavia è possibile variare certi campi come:

• Corso: se è stato creato l'iscrizione giornaliera posso scegliere il corso con 1 giorno alla settimana o quello di più giorni
• Durata: ogni corso è identificato con 1 PERIODO / 2 PERIODI. Ogni periodo corrisponde ad un intervallo di tempo
  arbitrario definito nella sezione periodi della scheda di definizione del modulo corsi nuoto (1 mese, 2 mesi, 45 gg, 7gg, ecc…),
  accanto al numero giorni tra parentesi viene segnalato il numero di lezioni corrispondenti
• data inizio, data fine
• Inserito il: possibilità di impostare la data di inserimento della quota associativa diversa dalla data odierna. Impostando questa
  data si modificano anche i movimenti di cassa corrispondenti. Questa funzione consente quindi di eseguire a tutti gli effetti l’operazione
  “alla data desiderata”, tranne per la registrazione dei LOG. Data la criticità di questa funzione è disponibile un diritto operatore che consente
  di attivarla solo per il personale autorizzato. (si consiglia di disattivarla al personale di reception).
• Occupa per: l'iscrizione può essere per più persone. In questo caso il sistema calcola il costo considerando il n° di lezioni e il n° di posti da
  occupare.
• Costo a lezione: se è impostato il parametro di modifica costo a lezione (il parametro è impostabile dal menu principale Impostazioni->Parametri
  nella scheda Varie "Modifica costo/lezione in fase di inserimento") .
• Totale
• % di sconto: impostando una percentuale, viene ricalcolato il totale.
• Importo pagato
• Tipo di pagamento (a fianco al tipo di pagamento viene riportato il costo originale del corso con l'eventuale sconto categoria applicato).
• Usa BE: solo se l'utente ha credito nel borsellino Corsi nuoto.
• Venditore del corso
• Motivo del corso
• Note.






Il numero di lezioni viene calcolato in automatico considerando il numero di giorni del corso che cascano tra la data inizio e la data di fine
impostate esclusi i festivi.

Per confermare l'iscrizione cliccare su Inserisci.

Nella sezione in basso, vengono visualizzati i corsi in cui l'utente è in lista d'attesa, con possibilità di cancellarlo da alcune liste. Per eliminare
l'utente da alcune liste, spuntare la lista corrispondente e cliccare su Elimina, prima di confermare l'iscrizione.






Categoria: categoria di appartenenza dell’utente

Ricevuta Automatica: per l'emissione della ricevuta in automatico usare la combinazione CTRL+R direttamente dal piano vasca.





Iscrivere Gruppo utenti ad un Corso




? Iscrivere un gruppo di utenti ad un corso: dalla scheda ricerca, posizionarsi nell'utente desiderato (nome del gruppo) e aprire
il Modulo Corsi Nuoto. Trascinare l'utente nel corso e compilare i campi della finestra di iscrizione al corso (vedi Iscrivere un utente
ad un corso). Nel campo Occupa per scrivere il numero di utenti del gruppo. Il sistema calcolerà automaticamente il costo
dell'iscrizione considerando il numero di lezioni ed il numero di posti occupati (CostoLezione x NrLezioni x NrPosti).
Una volta confermato l'inserimento, nel corso si vedrà il nome dell'utente ripetuto tante volte quanti sono i posti occupati.










Eliminazione Utente dal Corso




? Eliminare un utente da un corso: per eliminare un'iscrizione ci sono due procedure:

1. dalla lista degli iscritti del corso, selezionare l'utente desiderato e cliccare col tasto destro del mouse Elimina Iscrizione
2. fare doppio click sull'utente desiderato della lista iscritti, in modo che l'utente da eliminare diventi l'utente corrente.
   Cliccare sul corso corrispondente e trascinare l'utente fino al cestino (in alto a destra)



Se il corso deve ancora cominciare, l'iscrizione viene eliminata completamente e i soldi già versati possono essere re-integrati
nel borsellino Corsi Nuoto.
Se il corso è già iniziato, automaticamente il sistema blocca l'iscrizione al giorno precedente rispetto a quello selezionato sul piano
(viene cambiata la data di fine) e vengono calcolate il numero di lezioni già godute, e l'importo da accreditare nel borsellino o da
restituire per cassa (lezioni NON godute).

Selezionare l’opzione “Elimina tutta l’iscrizione” per eliminare l’intero inserimento dell’utente al corso nuoto.
Da questa finestra è possibile scegliere la data di interruzione e modificare gli importi a credito o a debito.

Se l'utente è a credito è possibile scegliere tra le due opzioni della sezione CALCOLO:

• accreditargli l'importo nel borsellino
• restituirgli i soldi ossia "Stornare per cassa"



Selezionando la voce elimina tutta l'iscrizione si elimina l'intero inserimento dell'utente al corso di nuoto.

Elimina in data: è possibile scegliere se eliminare l’abbonamento in data:

• Oggi
• Data inserimento: data in cui è stata fatta l’operazione di inserimento

Il movimento di storno di cassa avrà la data di oggi o la data di inserimento a seconda della scelta dell’operatore.
Questa funzione è disponibile solo per gli operatori che hanno il diritto di modificare la data di inserimento dell’abbonamento,
poiché consente di eseguire l’operazione in data diversa dall’attuale.








Cambiare Corso di un Utente




? Cambiare di corso un utente: per spostare un utente da un corso all'altro ci sono due procedure:

1. se il corso di destinazione si trova nella stessa schermata di quello di origine
   • fare doppio click sull'iscrizione da cambiare in modo che l'utente corrispondente diventi l'utente corrente
   • trascinare l'utente da un corso all'altro con il mouse
2. se il corso di destinazione si trova in un'altra schermata di quello di origine
   • trascinare l'utente dal corso al parcheggio (cartellina gialla in alto a destra) 
   • andare sulla schermata del corso desiderato
   • trascinare l'utente dal parcheggio al nuovo corso



Se il corso deve ancora cominciare, l'iscrizione originale viene eliminata completamente e i soldi già versati vengono re-integrati nel
borsellino Corsi Nuoto. Viene inoltre creata la nuova iscrizione, con pagamento da borsellino elettronico (soldi pagati per l'iscrizione
spostata).

Se il corso è già iniziato, automaticamente il sistema blocca l'iscrizione al giorno precedente rispetto a quello selezionato sul piano
(viene cambiata la data di fine) e vengono calcolate il numero di lezioni già godute, e l'importo da accreditare nel borsellino (lezioni
NON godute).
Viene poi creata la nuova iscrizione, con pagamento da borsellino elettronico (soldi pagati e NON goduti dell'iscrizione spostata).

Da questa finestra è possibile scegliere la data di cambio e modificare gli importi a credito o a debito.

Se l'utente è a debito è possibile scegliere tra le due opzioni della sezione CALCOLO CAMBIO CORSO:

• Usa borsellino elettronico (l'importo viene prelevato dal borsellino dell'utente)
• PAGATO per cassa (l'importo viene ricevuto in contanti)





Ripristinare Iscrizione ad utente in Parcheggio




? Ripristinare un'iscrizione dopo aver spostato un utente in parcheggio: se un utente è stato trascinato nel parcheggio erroneamente,
esiste la possibilità di ripristinare l'iscrizione cliccando col tasto destro sopra la cartellina del parcheggio e scegliendo Ripristina Iscrizione.





Modifica Note ad un'Iscrizione




? Aggiungere, modificare o eliminare delle note ad un'iscrizione: le note si possono scrivere al momento dell'iscrizione
o successivamente.
Per aggiungerle in un secondo momento è necessario selezionare l'utente desiderato, cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Note.
Si aprirà una finestra dove è possibile scrivere, modificare o eliminare le note.
Se un'iscrizione è provvista di Note, il numero progressivo di iscrizione viene visualizzato in rosso.





Rinnovo iscrizioni




? Rinnova iscrizioni utente: è possibile rinnovare l'iscrizione al singolo corso dell'utente o tutte le iscrizione dell'utente.





Cliccando con il tasto destro del mouse nell'utente che si desidera rinnovare è possibile scegliere due opzioni:
 

• Rinnova iscrizione corso: sarà visualizzata la finestra già precompilata per il rinnovo del corso dell'utente in cui si è posizionati.
• Rinnova tutte le iscrizioni attive: per ogni iscrizione sarà visualizzata la finestra già precompilata per il rinnovo. E’ sempre possibile
  variare alcuni campi (es. corso giornaliero o per più giorni, durata, data inizio, data fine, totale, % di sconto…). Utile per quegli utenti
  iscritti a più corsi o iscritti a più giorni (corso monosettimanale) dello stesso corso.

 




Rinnovo Piano Vasca




? Rinnova piano vasca a costo zero: questa funzionalità permette di rinnovare tutte le iscrizioni ai corsi del periodo in cui sono posizionata
al periodo successivo, se non sono già iscritte. Il rinnovo avviene a "costo zero" cioè viene impostato il totale con l'importo corrispondente al
nr. di lezione e il pagato a 0, così viene impostata una rata da pagare il primo giorno del periodo di rinnovo. Questa procedura permette di
velocizzare i rinnovi in reception. In questo modo tutti gli utenti sono già rinnovati, basta evadergli il pagamento in anagrafica. Dopo un certo
periodo, attraverso la visualizzazione "Lista iscritti senza pagamento" è possibile visualizzare gli utenti che non hanno pagato ed eventualmente
cancellarli.

Questa funzione deve essere eseguita servizio per servizio..

Es. Rinnovo per il periodo di ottobre di tutte le iscrizioni del CORSO ADULTI presenti in piano vasca dal 26/09/2005 al 30/09/2005







Cancella Utenti senza Pagamento




? Elimina utenti senza pagamenti: dal menù Strumenti -> Elimina iscrizioni senza pagamenti questa funzionalità permette di eliminare
tutte le iscrizioni che iniziano nel periodo selezionato senza nessun pagamento.
Per eliminare le iscrizioni che iniziano nel periodo selezionato senza nessun pagamento di un singolo corso, cliccare con il tasto destro
del mouse nel corso desiderato.







Cambio Utente




? Cambio utente: cliccando sull'icona di Ricerca o andando dal menù Strumenti -> Ricerca








Usare i campi Cognome e Nome; digitando un qualsiasi valore in uno o su entrambi i campi, l’elenco utenti viene filtrato istantaneamente.
Fare doppio click sulla riga dell’utente desiderato.
Si può decidere di ricercare un utente Socio, Non Socio, o Tutti. E' possibile ricercare un utente non socio solo se la sezione corsi nuoto
è resa visibile ai non soci (vedi Impostazioni - Parametri)
Se si seleziona Trova un corso attivo dell'utente il programma si posizionerà direttamente su corso attivo dell'utente (se presente).





Punto Informativo




? Punto informativo utente: cliccare con il tasto destro del mouse sull’utente di cui si vuole vedere il punto informativo.










Gestione Sospensioni




Sospensione su Piano Vasca


? Sospensione in piano vasca

Per sospendere un utente andare nel piano vasca nel giorno in cui si desidera sospendere l’utente e cliccare con
il tasto destro del mouse.





Viene visualizzata la seguente schermata:





Data inizio: data di inizio della sospensione dell’utente.

Data fine: data di fine della sospensione dell’utente.

Causale: eventuale causale della sospensione.

Iscrizioni attive: selezionare le iscrizioni da sospendere.

Accredita recuperi: accredita i recuperi all’utente.

Non accreditare recuperi: non accredita i recuperi all’utente.

Cliccare su Esegui per eseguire la sospensione.

 

Vista Sospensione

? Visualizzazione sospensione in piano vasca

 

L’utente sospeso viene evidenziato nel piano vasca con il colore rosso. Gli utenti con pagamenti non effettuati sono
invece colorati di rosa.







Recupero Sospensioni




? Recupero sospensione in piano vasca

Per recuperare un utente andare nel piano vasca, nel giorno in cui si desidera recuperare l’utente e cliccare con il tasto
destro del mouse.








Corso: corso in cui recuperare la sospensione.

Occupa per: l'iscrizione può essere per più persone. In questo caso il sistema calcola lo scalo dei recuperi in proporzione
al numero di posti da occupare.

Venditore del corso.

Motivo del recupero.

Note: aggiungere eventuali note al recupero.

Cliccare su Inserisci per eseguire il recupero.

 

Visualizzazione Recupero


? Visualizzazione recupero in piano vasca

L’utente recuperato sarà evidenziato nel piano vasca con una ® fra numero e nome.





Sospensione corso da abbonamento anagrafica

Dalla versione 5.16.176 è possibile eseguire la sospensione anche dall'abbonamento indicato in anagrafica

Su Inforyou -- Ritorna a menù principale -- Visualizza -- Definizione moduli -- Modulo Corsi -- Parametri' è stato aggiunto il Parametro Sospensione



• Se è flaggato Accredita importo nel borsellino (costo * nr lezioni) per ogni lezione sospesa accredita nel borsellino il valore della lezione * il numero di lezioni sospese
• Se è flaggato Accredita recuperi in base alla definizione nella scheda Servizi quando si esegue la sospensione:
  • viene impostata la sospensione su F11
  • viene accreditato il Recupero/Borsellino indicato nella definizione corso nella sezione Sospensioni
  • N.B. Se il corso è già sospeso non accredito la lezione

Accredita importo nel borsellino

Se in parametri c'è la spunta su Accredita importo nel borsellino (costo * nr lezioni) per ogni lezione sospesa



accredita sul borsellino il COSTO LEZIONI indicato nella definizione del Modulo Corsi * il numero di lezioni sospese




Accredita recuperi in base alla definizione nella scheda Servizi

Se nei parametri è indicata la spunta su Accredita recuperi in base alla definizione nella scheda Servizi e in definizione corso è indicato un recupero




verrà accreditato il recupero



e verrà indicata l'assenza in Piano Corsi



Verifica Automatica Recuperi

• E' possibile caricare automaticamente a fine giornata l'assenza di un iscritto ad un corso di F11
• Il programma VerificaRecuperi è una utility inserita nel percorso principale di InforyouManager (solitamente C:\Programmi\inforyou\Inforyou Manager\Manager\VerificaRecuperi.exe) .
• Il programma, messo in esecuzione automatica giornaliera, verifica che nel giorno gli utenti iscritti ai corsi di nuoto siano entrati per usufruire del corso: nel caso non siano entrati il programma:
  • verifica se il corso ha diritto ad un recupero: in caso affermativo lo accredita automaticamente agli utenti che non si sono presentati
  • indica gli utenti con un fondo ROSSO






• Il programma pertanto, se messo in esecuzione automatica, va eseguito la sera tardi.




Se l'anagrafica è sospesa non avviene il calcolo dei recuperi

• Per mettere il programma in esecuzione automatica è necessario:
  • Accedere con l'utente GymHolding
  • Accedere a Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Strumenti --> Schedulatore
  • Cliccare su Nuova di Sistema
  • Selezionare la voce Verifica recupero corsi
  • Cliccare su OK



• La schedulazione verrà automaticamente impostata alle ore 23: l'orario potrà essere modificato cliccando su Elemento selezionato --> Proprietà



• Il programma può essere lanciato anche "manualmente" creando un collegamento e aggiungendo un parametro ad es. "C:\Programmi\inforyou\InforyouManager\Manager\VerificaRecuperi.exe" test



• una volta indicate le date desiderate, cliccando su VERIFICA il programmino verificherà se l'utente iscritto al corso è entrato nel giorno indicato.
• l'utility può essere lanciata manualmente per accreditare i recuperi in un giorno nel quale la schedulazione non è andata a buon fine

Gestione Turnisti


Attraverso la possibilità di sospendere gli utenti è anche possibile inserire i turnisti in modo corretto.




Il prezzo viene calcolato in base ai giorni effettivi inseriti al momento dell’iscrizione nella parte delle sospensioni,
relative alle settimane in cui l’utente non può usufruire dell’abbonamento.



Personalizzazione Diciture

• Dalla versione 5.18.178 è possibile modificare la dicitura di Vasche e Corsie

Impostazioni

• Su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Corsi --> Parametri flaggare la voce Permetti personalizzazione diciture



N.B. Una volta impostato il parametro è necessario uscire e rientrare nel programma

Traduzioni

• Le traduzioni possono essere inserite in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni --> Vocabolario di Traduzioni
• Per ogni etichetta è possibile indicare la corrispondente voce personalizzata



Es. modificando la voce "Vasche" in "Plessi" sarà visibile in configurazione corsi





Lista D'Attesa


La lista d'attesa non è relativa ad un solo corso, ma ad un insieme di corsi che soddisfano ai requisiti
dell'utente (servizio, livello, giorni e orari di disponibilità).


Inserimento in Lista D'Attesa


? Inserire un utente in lista d'attesa: ci sono due procedure

1. cliccare nel menu Strumenti -> Inserisci in lista d'attesa. Si aprirà una finestra dove è possibile acquisire i parametri
   dell'utente corrente.
2. inserire un utente in corso senza posti disponibili: il sistema chiederà se si vuole continuare ugualmente l'iscrizione,
   scegliere "No", il sistema chiederà se si vuole inserire l'utente in lista d'attesa e scegliere "Sì".





Nella sezione in alto vengono visualizzati i servizi in cui l'utente è ancora in lista d'attesa.
Scegliere il tipo di servizio, il livello, tutti i giorni di disponibilità e l'orario, la data in cui la lista d'attesa scade, la priorità dell'utente
ed eventuali Note.
Per confermare l'inserimento cliccare su Aggiungi.

Dal: inserire la data di inizio di inserimento dell’utente nella lista d’attesa (facoltativo).







Visualizzazione Lista D'Attesa

? Visualizzare la lista d'attesa totale: cliccare nel menu Strumenti->Visualizza lista d'attesa totale.







Da questa finestra è possibile fare ricerche sulle liste d'attesa. I filtri a disposizione sono gli orari, i giorni della settimana (spuntando
due giorni vengono trovati gli utenti che hanno dato la disponibilità sia in un giorno che in un altro), il servizio, il livello, la data di scadenza,
solo la lista dell'utente selezionato.



E' possibile spuntare degli utenti, per poi cancellarli dalla lista d'attesa cliccando su Elimina selezionati.



Visualizzare la lista d'attesa dell'utente corrente: aprire la finestra precedente dal menu Strumenti->Visualizza lista d'attesa totale. Spuntare la voce Visualizza lista utente selezionato. Automaticamente il sistema carica nella lista solo le presenze in lista d'attesa dell'utente corrente.

Visualizzare la lista d'attesa di un corso: scegliere il corso desiderato, cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Visualizza lista
d'attesa. facendo doppio click sopra un utente della lista, la finestra si chiude e l'utente selezionato diventa l'utente corrente, pronto per
essere inserito in un corso.

Nella testata della finestra viene scritto il nome del corso, i giorni, l'istruttore, il livello e l'orario.
E' possibile visualizzare la lista d'attesa del giorno in cui siamo posizionati, di quel giorno oppure di uno degli altri giorni del corso, di tutti i
giorni del corso .
L'opzione Estendi livello visualizza anche gli utenti che sono in lista d'attesa per un livello (solo 1) superiore o inferiore a quello del corso.

Eliminare un utente dalla lista d'attesa: l'eliminazione di un utente in lista d'attesa viene eseguita principalmente quando l'utente trova
un corso in cui iscriversi. Infatti nella finestra di iscrizione, viene visualizzato l'elenco delle liste d'attesa in cui l'utente è presente e il relativo
pulsante di eliminazione.

Un altro modo per eliminare un utente dalla lista d'attesa è quello di aprire la lista d'attesa totale (Strumenti->Visualizza lista d'attesa totale),
dove c'è il relativo pulsante di eliminazione.





Visualizzazione Corsi




Dal menu Visualizza è possibile attivare vari tipi di visualizzazioni:

1. Visualizzazione livelli e disponibilità
   • Livello: ogni cella (corso) viene colorata del colore del livello a cui appartiene (il colore è quello impostato nella definizione
     dei corsi nuoto - menu principale Visualizza->Moduli->Definizione corsi nuoto nella scheda Livelli).
   • Disponibili: ogni cella viene colorata a seconda del numero di persone iscritte al corso
     • Verde: ci sono ancora posti disponibili
     • Giallo: ci sono posti disponibili, ma ci sono persone in lista d'attesa (quindi prima di inserire un nuovo utente, controllare
       nella lista d'attesa)
     • Rosso: NON ci sono posti disponibili - è stato raggiunto il numero massimo di persone da iscrivere
   • Disponibili per il livello utente: i corsi dell'esatto livello utente vengono colorati in Verde, Giallo, Rosso con gli stessi criteri della
     Visualizzazione precedente. I corsi di un livello diverso, vengono colorati in grigio.

2. Visualizzazione iscritti
   • Lista iscritti: nella cella (corso) viene visualizzata la lista delle persone iscritte con Nr. progressivo, Cognome e Nome, Data inizio
     del corso (solo se è successiva alla data del piano), Età
   • Lista iscritti senza rinnovo: nella cella (corso) viene visualizzata la lista delle persone iscritte come nel caso precedente; gli utenti
     vengono colorati in:





Lista iscritti corsi dell'utente: vengono visualizzate le liste utenti solo dei corsi dove l'utente selezionato è presente.
Tale visualizzazione rende il caricamento del piano vasca più veloce.





Per ingrandire la lista degli iscritti è sufficiente fare doppio click sul corso, così si aprirà una finestra con i soli iscritti di quel corso.





Visualizzando la lista degli utenti presenti in un corso, se è abilitata nei parametri la funzione “Salva livello su Custom…” è possibile modificare
il livello a uno o più utenti del corso.


Spuntare gli utenti a cui si desidera cambiare livello, scegliere il corso e il livello nel campo in basso e cliccare su Salva. In automatico nel campo
Custom… sarà salvato il nuovo livello a tutti gli utente che erano stati selezionati.
Accessi utente: la colonna indica il numero di accessi eseguito da ogni utente per il corso


STAMPA CORSI


Dal menu Stampa è possibile tra l'altro fare due stampe interattive:


Stampa piano vasca totale

E' possibile visualizzare la stampa del piano vasca totale andando su: F11 --> Stampa Piano vasca --> Totale





Scegliere il numero di vasche da visualizzare nella stampa:

    1 Vasca: dal campo a tendina scegliere la vasca da visualizzare
    2 Vasche affiancate: dal campo a tendina scegliere le due vasche affiancate da visualizzare
    2 Vasche consecutive: dal campo tendina scegliere le due vasche consecutive da visualizzare in orizzontale
    3 Vasche: dal campo a tendina scegliere le tre vasche da visualizzare

Cliccare su “Salva configurazione” per memorizzare la scelta effettuata.







Da questa schermata è possibile effettuare la stampa del piano vasca con la possibilità di scegliere alcune opzioni:

• Stampante: scegliere la stampante disponibile per l'operazione
• Vasca: possibilità di stampare una singola vasca o tutte le vasche
• Campi:
  • Intero corso: vengono stampati i giorni in cui il corso viene eseguito
  • Età: accanto al nome utente verrà stampata l'età
  • Custom1: accanto al nome utente verrà stampato il campo custom1
  • Custom2: accanto al nome utente verrà stampato il campo custom1
  • Custom3: accanto al nome utente verrà stampato il campo custom1
  • Custom4: accanto al nome utente verrà stampato il campo custom1
• Opzioni
  • Pagamenti: verranno evidenziati in rosso gli utenti che non hanno l'iscrizione attiva
  • Quota associativa: verranno evidenziati in fucsia gli utenti che non hanno l'iscrizione attiva
  • Certificato: se l'utente non ha un certificato attivo alla data del corso, viene indicata una (C) e l'utente figura di colore arancio (se non è rosso per pagamento scaduto oppure rosa per iscrizione scaduta)
  • Vai a capo: indica se andare a capo per poter visualizzare tutti i dati

E' possibile scegliere se stampare tutti gli orari cliccando sul tasto Stampa tutti gli orari oppure se stampare un singolo orario.
In questo caso scegliere l'orario da stampare, indicare se si riferisce all'ora di inizio vasca o di presenza in vasca e cliccare
il tasto Stampa orario





Stampa Piano Settimanale




Vasca: selezionare la vasca da stampare.
Stampante: scegliere la stampante disponibile per l'operazione
Cliccare il tasto Stampa.










Stampa piano vasca giornaliero

Esiste una stampa grafica del piano vasca Giornaliera. Si attiva da "F11 --> Stampa Piano vasca --> Giornaliero"




La stampa apparirà così




Esportazione in Excel


Inoltre dal menu Strumenti è possibile eseguire un 'esportazione excel dei corsi di nuoto. E' possibile scegliere di visualizzare o meno
i posti disponibili del corso ma non ancora occupati








Trova Corsi







Nuovo Abbonamento in Piano Vasca





Fare un nuovo abbonamento in piano vasca:

Dalla finestra principale scheda abbonamenti selezionare l’albero degli abbonamenti:

1.   selezionare il tipo di abbonamento (gli abbonamento presenti in piano vasca sono di colore rosso)

2.   cliccare su Aggiungi (oppure CTRL + F11 tasto di apertura rapida).

 

La visualizzazione dei dati può essere filtrata sulla base dei seguenti criteri di selezione:

 

• Servizio
• Istruttore
• Livello
• Vasca
• Date: dalla data alla data
• Ore: dalle ore alle ore
• Il giorno del corso
• Disponibilità: "Tutti", "Disponibili compresa lista d'attesa", "Disponibili senza lista d'attesa"
• Corsi compatibili con la categoria dell'utente

 

Cliccare su Trova corso per vedere visualizzati i corsi disponibili.
In basso a sinistra vengono riportate le note del corso.
Cliccare su Inserisci.
Apparirà la schermata di inserimento in piano vasca.





Vasche