Differenze tra le versioni di "Integrazione Evolutionfit"
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=Definizione ed Acronimi= | =Definizione ed Acronimi= | ||
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Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo | Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo | ||
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+ | ===Parametri Sincronizzazione=== | ||
+ | * Nei parametri sono presenti queste voci necessarie per la sincronizzazione: | ||
+ | ** '''EFWSUrl''': https://evolutionfitapp.teamsystem.com/evoSYNCprofessional/professionalSRV.svc | ||
+ | ** '''EFUrlStoricoSchede''': https://evolutionfit.teamsystem.com/i4y/default.aspx?tokenPalestra=@token&idCliente=@codcli | ||
=Sincronizzazione Utenti= | =Sincronizzazione Utenti= | ||
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− | *Inserire nella casella di testo del nome | + | *Inserire nella casella di testo del nome '''Sincro EF''' |
+ | * nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF"' | ||
+ | * nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager | ||
+ | * selezionare il file '''EFSynchro.exe''' | ||
+ | * negli argomenti inserire '"-u"'. | ||
+ | * se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro '''-nomemo''' | ||
+ | * La schermata sarà quindi compilata come in figura: | ||
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=Modalità di Sincronizzazione Utenti= | =Modalità di Sincronizzazione Utenti= | ||
− | Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità: | + | ==Dati minimi per la sincronizzazione== |
+ | * I dati minimi per permettere la sincronizzazione degli utenti verso '''EvolutionFit''' sono: | ||
+ | ** Nome | ||
+ | ** Cognome | ||
+ | ** Data Nascita | ||
+ | ** Sesso | ||
+ | ** IDUtente | ||
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+ | * I dati sincronizzati sono i seguenti: | ||
+ | ** IDUtente | ||
+ | ** Nome | ||
+ | ** Cognome | ||
+ | ** Data di nascita | ||
+ | ** Sesso | ||
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+ | ** Badge | ||
+ | ** DataUltimoAccesso | ||
+ | ** IDIstruttore | ||
+ | ** Telefono | ||
+ | ** Cellulare | ||
+ | * Dalla versione 5.20.185 (Novembre 2020) | ||
+ | ** Scadenza Certificato Medico | ||
+ | ** Scadenza Ultimo Abbonamento | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-201123-115012.PNG|1000px|link=]] | ||
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+ | * Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità: | ||
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==Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)== | ==Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)== | ||
E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. | E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. | ||
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dopo qualche minuto, cliccando sul link sottostante, sarà possibile entrare direttamente nella pagina EF del cliente selezionato. | dopo qualche minuto, cliccando sul link sottostante, sarà possibile entrare direttamente nella pagina EF del cliente selezionato. | ||
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+ | == Disattivazione Utenti con abbonamento scaduto == | ||
+ | * Se è stato sincronizzato in EF un utente con un abbonamento sincronizzabile, quando detto abbonamento scade, l'utente NON viene immediatamente disattivato. | ||
+ | * Per eseguire la disattivazione è possibile eseguire la disattivazione manuale o automatica | ||
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+ | === Disattivazione manuale:=== | ||
+ | * Per effettuare la disattivazione manuale: | ||
+ | ** Posizionarsi sull'anagrafica dell'utente | ||
+ | ** Accedere alla scheda '''Extra --> EvolutionFit''' | ||
+ | ** Indicare la spunta su NON ATTIVO | ||
+ | ** Cliccare su '''Sincronizza Utente''' | ||
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+ | ===Disattivazione manuale tramite il modulo marketing=== | ||
+ | * Per effettuare la disattivazione dal modulo marketing: | ||
+ | ** Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF | ||
+ | ** Cliccare su '''Strumenti -- Integrazioni -- Disattiva sincronizzazione EvolutionFit''' | ||
+ | ** Il cliente verrà indicato come NON ATTIVO anche su EF | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-170911-134219.PNG|800px]] | ||
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+ | ===Disattivazione automatica tramite MACRO=== | ||
+ | * Per eseguire la disattivazione automatica tramite macro== | ||
+ | ** Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF | ||
+ | ** Creare un operazione pianificata che effettua la disattivazione degli utenti in EF | ||
+ | ** N.B. La disattivazione effettiva verrà eseguira da EFSyncro (quindi deve essere presente la sincronizzazione automatica) | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-170911-134512.PNG]] | ||
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+ | ===Disattivazione automatica tramite schedulatore=== | ||
+ | * Dalla version 5.20.185 (Novembre 2020) è possibile eseguire la disattivazione automatica delle anagrafiche | ||
+ | * Verranno disattivate le anagrafiche che hanno queste caratteristiche: | ||
+ | ** Anagrafica sincronizzata su EvolutionFit | ||
+ | ** Abbonamento di tipo EvolutionFit scaduto | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-201123-134001.PNG|link=]] | ||
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+ | * Per poter eseguire questa sincronizzazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro '''-s''' | ||
+ | * Per schedularlo è necessario: | ||
+ | ** Accedere in '''TeamSystem Wellness''' e andare su '''Home => Ritorna a menù principale''' | ||
+ | ** Andare in '''Strumenti =>schedulatore''' | ||
+ | ** A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova | ||
+ | ** Inserire nella casella di testo del nome '''Sincro EF - Disattivazione clienti con abbonamento scaduto''' | ||
+ | ** nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager | ||
+ | ** selezionare il file '''EFSynchro.exe''' | ||
+ | ** negli argomenti inserire '''-s''' | ||
+ | ** se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro '''-nomemo''' | ||
+ | ** Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo' | ||
+ | ** Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti | ||
+ | ** Premere il tasto 'Finish' | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-201123-134145.PNG|link=]] | ||
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+ | =Sincronizzazione Accessi= | ||
+ | * Dalla versione 5.18.178 (Marzo 2019) è possibile eseguire anche la sincronizzazione dell'ultimo accesso del cliente: in questo modo da EvolutionFit è possibile fare della reportistica ad uso dei personal trainer di sala | ||
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+ | '''N.B. Per abilitare questa funzione è necessario contattare EvolutionFit per eseguire un Upgrade della piattaforma''' | ||
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+ | * Se l'utente risulta sincronizzato su EvolutionFit | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-190312-110101.PNG|900px|link=]] | ||
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+ | * è possibile trasferire anche la '''Data Ultimo Accesso''' | ||
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+ | :[[File:ClipCapIt-190312-110405.PNG|900px|link=]] | ||
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+ | * Per poter trasferire anche questa informazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro '''-a''' | ||
+ | * Per schedularlo è necessario: | ||
+ | ** Accedere in IYM andare su inforyou->Ritorna a menù principale | ||
+ | ** Andare in strumenti->schedulatore | ||
+ | ** A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova | ||
+ | ** Inserire nella casella di testo del nome '''Sincro EF - Accessi''' | ||
+ | ** nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF - Accessi"' | ||
+ | ** nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager | ||
+ | ** selezionare il file '''EFSynchro.exe''' | ||
+ | ** negli argomenti inserire '''-a''' | ||
+ | ** se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro '''-nomemo''' | ||
+ | ** Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo' | ||
+ | ** Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti | ||
+ | ** Premere il tasto 'Finish' | ||
=In Conclusione= | =In Conclusione= | ||
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=Sincronizzazione Istruttore= | =Sincronizzazione Istruttore= | ||
− | + | E' possibile sincronizzare su EvolutionFit anche gli operatori definiti in InforYou come istruttori. | |
− | + | == Configurazione su Inforyou == | |
+ | Per eseguire la sincronizzazione è necessario aggiungere un parametro sul file '''EFSynchro.exe.config''' con l'indicazione dell''''IDAzienda''' che deve essere sincronizzata. | ||
+ | '''L'IDAzienda è visibile in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni --> Dati azienda''' | ||
+ | [[File:ClipCapIt-170807-162338.PNG]] | ||
− | + | Aprire con un editor di testo il file | |
+ | C:\Program Files (x86)\INFORYOU\Inforyou Manager\Manager\EvolutionFit\EFSynchro.exe.config | ||
+ | alla sezione <appSettings> | ||
+ | aggiungere la voce | ||
+ | <add key="EFIDAziendaDefault" value="'''2'''"/> | ||
+ | ==Sincronizzazione Istruttori da InforyouManager== | ||
− | + | Per sincronizzare tutti gli istruttori accedere a: | |
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− | |||
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− | * Selezionare l'operatore che si | + | * Selezionare l'operatore che si desidera sincronizzare come istruttore |
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− | * Cliccare il tasto | + | * Cliccare il tasto '''Sincr. Istruttori EvolutionFit''' |
In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit . | In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit . | ||
+ | :[[File:ClipCapIt-220120-090122.PNG|link=]] | ||
:[[File:ClipCapIt-150603-124046.PNG|400px]] | :[[File:ClipCapIt-150603-124046.PNG|400px]] | ||
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+ | ==Associazione Istruttore Inforyou con istruttore EvolutionFit== | ||
+ | Per associare l'istruttore di Inforyou al relativo istruttore di EvolutionFit: | ||
+ | * accedere a EvolutionFit | ||
+ | * accedere a '''Istruttori -- Integrazione Inforyou''' | ||
+ | * per ogni '''Istruttore Inforyou''' indicare il relativo '''Istruttore EvolutionFit''' | ||
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+ | [[File:ClipCapIt-170807-163304.PNG]] | ||
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+ | ==Sincronizzazione Istruttore Inforyou con istruttore in anagrafica EF== | ||
+ | Se è presente un Istruttore sull'anagrafica di InforyouManager | ||
+ | |||
+ | [[File:ClipCapIt-170807-163908.PNG|1000px]] | ||
+ | |||
+ | sarà sincronizzato anche nell'anagrafica di EvolutionFit | ||
+ | |||
+ | [[File:ClipCapIt-170807-164022.PNG]] | ||
+ | |||
+ | N.B. Valgono le stesse regole di sincronizzazione (manuale e/o automatica) descritte nei capitoli precedenti | ||
+ | |||
+ | =Errori e Soluzioni= | ||
+ | ==Errore -100== | ||
+ | * Se in fase di sincronizzazione segnala '''Errore -100''' può significare che c'è qualche dato non corretto | ||
+ | ESEMPIO: se su TELEFONO1 è indicata una stringa, non è possibile sincronizzare l'anagrafica dato che sul campo TELEFONO vanno indicati solo numeri | ||
+ | |||
+ | :[[File:ClipCapIt-211123-141535.PNG|link]] |
Versione attuale delle 10:01, 20 gen 2022
Indice
- 1 Definizione ed Acronimi
- 2 Introduzione
- 3 Installazione
- 4 Sincronizzazione Utenti
- 5 Modalità di Sincronizzazione Utenti
- 6 Sincronizzazione Accessi
- 7 In Conclusione
- 8 Sincronizzazione Istruttore
- 9 Errori e Soluzioni
Definizione ed Acronimi
IYM | InforYou Manager |
EF | EvolutionFit |
Directory | Cartella |
ver. | Versione |
App | Applicazione Mobile |
BUS | Business |
PRO | Professional |
STA | Standard |
Introduzione
Il modulo Integrazione EF permette di sincronizzare gli utenti presenti all'interno del software IYM con EF secondo alcune regole specifiche. I dati che vengono sincronizzati tra IYM e EF sono:
- Nome e cognome
- Data di nascita
- Codice utente
- Codice tessera
- Indirizzo e-mail
- Sesso
- Data di nascita
- Note abbonamento
- Data Fine Abbonamento
Installazione
Sito EvolutionFit
Per installare l'integrazione tra IYM e EF è necessario innanzitutto recuperare i codici di EvolutionFit come descritto qui di seguito:
- Aprire il sito di EF http://www.evolutionfit.it
- Inserire le credenziali personali fornite dall'assistenza di EF
- Spostarsi quindi nella sidebar a sinistra su Impostazioni
- Nella nuova schermata, andare sulla linguetta InforYou e annotarsi i due codici in basso
InforYou Manager
- In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale
- Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)
- Nella schermata che compare, inserire i due codici precedentemente salvati dal sito EF nei campi identificativo centro e codice controllo, premendo poi Attiva
Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo
Parametri Sincronizzazione
- Nei parametri sono presenti queste voci necessarie per la sincronizzazione:
Sincronizzazione Utenti
La sincronizzazione degli utenti tra IYM e EF avviene in maniera automatica ma necessita della schedulazione di un applicativo esterno chiamato EFSynchro.exe.
Per schedularlo è necessario:
- In IYM andare su inforyou->Chiudi
- Andare in strumenti->schedulatore
- A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
- Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF
- nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF"'
- nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
- selezionare il file EFSynchro.exe
- negli argomenti inserire '"-u"'.
- se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
- La schermata sarà quindi compilata come in figura:
- Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
- Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti, come in figura, e premere Fine:
- Premere il tasto 'Finish'
Modalità di Sincronizzazione Utenti
Dati minimi per la sincronizzazione
- I dati minimi per permettere la sincronizzazione degli utenti verso EvolutionFit sono:
- Nome
- Cognome
- Data Nascita
- Sesso
- IDUtente
Dati sincronizzati
- I dati sincronizzati sono i seguenti:
- IDUtente
- Nome
- Cognome
- Data di nascita
- Sesso
- Badge
- DataUltimoAccesso
- IDIstruttore
- Telefono
- Cellulare
- Dalla versione 5.20.185 (Novembre 2020)
- Scadenza Certificato Medico
- Scadenza Ultimo Abbonamento
- Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità:
Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)
E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. Per selezionare gli abbonamenti è necessario:
- In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale
- Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)
- Nella schermata che compare, selezionare gli abbonamenti che si voglio legare alla sincronizzazione con EF e premere il tasto Salva
Abbonamento Sincronizzabile (con App EF)
E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. e con l'app mobile.
- In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale
- Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)
- Spostarsi ulteriormente sulla linguetta "...al servizio app", selezionare gli abbonamenti che si voglio legare alla sincronizzazione con EF e la relativa app e premere il tasto Salva
Manuale
Esiste infine la possibilità di sincronizzare manualmente un utente indipendentemente dagli abbonamenti in suo possesso. Per effettuare questo tipo di sincronizzazione è necessario procedere come segue:
- entrare nella scheda dello stesso in IYM
- Spostarsi sulla linguetta extra->EvolutionFit
- Nella schermata che compare, selezionare "attivo" e premere sul pulsante "sincronizza utente"
dopo qualche minuto, cliccando sul link sottostante, sarà possibile entrare direttamente nella pagina EF del cliente selezionato.
Disattivazione Utenti con abbonamento scaduto
- Se è stato sincronizzato in EF un utente con un abbonamento sincronizzabile, quando detto abbonamento scade, l'utente NON viene immediatamente disattivato.
- Per eseguire la disattivazione è possibile eseguire la disattivazione manuale o automatica
Disattivazione manuale:
- Per effettuare la disattivazione manuale:
- Posizionarsi sull'anagrafica dell'utente
- Accedere alla scheda Extra --> EvolutionFit
- Indicare la spunta su NON ATTIVO
- Cliccare su Sincronizza Utente
Disattivazione manuale tramite il modulo marketing
- Per effettuare la disattivazione dal modulo marketing:
- Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
- Cliccare su Strumenti -- Integrazioni -- Disattiva sincronizzazione EvolutionFit
- Il cliente verrà indicato come NON ATTIVO anche su EF
Disattivazione automatica tramite MACRO
- Per eseguire la disattivazione automatica tramite macro==
- Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
- Creare un operazione pianificata che effettua la disattivazione degli utenti in EF
- N.B. La disattivazione effettiva verrà eseguira da EFSyncro (quindi deve essere presente la sincronizzazione automatica)
Disattivazione automatica tramite schedulatore
- Dalla version 5.20.185 (Novembre 2020) è possibile eseguire la disattivazione automatica delle anagrafiche
- Verranno disattivate le anagrafiche che hanno queste caratteristiche:
- Anagrafica sincronizzata su EvolutionFit
- Abbonamento di tipo EvolutionFit scaduto
- Per poter eseguire questa sincronizzazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro -s
- Per schedularlo è necessario:
- Accedere in TeamSystem Wellness e andare su Home => Ritorna a menù principale
- Andare in Strumenti =>schedulatore
- A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
- Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF - Disattivazione clienti con abbonamento scaduto
- nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
- selezionare il file EFSynchro.exe
- negli argomenti inserire -s
- se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
- Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
- Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
- Premere il tasto 'Finish'
Sincronizzazione Accessi
- Dalla versione 5.18.178 (Marzo 2019) è possibile eseguire anche la sincronizzazione dell'ultimo accesso del cliente: in questo modo da EvolutionFit è possibile fare della reportistica ad uso dei personal trainer di sala
N.B. Per abilitare questa funzione è necessario contattare EvolutionFit per eseguire un Upgrade della piattaforma
- Se l'utente risulta sincronizzato su EvolutionFit
- è possibile trasferire anche la Data Ultimo Accesso
- Per poter trasferire anche questa informazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro -a
- Per schedularlo è necessario:
- Accedere in IYM andare su inforyou->Ritorna a menù principale
- Andare in strumenti->schedulatore
- A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
- Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF - Accessi
- nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF - Accessi"'
- nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
- selezionare il file EFSynchro.exe
- negli argomenti inserire -a
- se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
- Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
- Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
- Premere il tasto 'Finish'
In Conclusione
- Per rendere operativa l'integrazione tra EF e IYM, è necessario avere attivo un account EF e il modulo relativo su IYM.
- Le sincronizzazioni partono grazie alla schedulazione dell'applicativo EFSynchro.exe, per cui il server IYM deve rimanere acceso.
- i dati degli utenti devono essere comprensivi di:
- Nome
- Cognome
- Data di Nascita
- Sesso
Sincronizzazione Istruttore
E' possibile sincronizzare su EvolutionFit anche gli operatori definiti in InforYou come istruttori.
Configurazione su Inforyou
Per eseguire la sincronizzazione è necessario aggiungere un parametro sul file EFSynchro.exe.config con l'indicazione dell'IDAzienda che deve essere sincronizzata. L'IDAzienda è visibile in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni --> Dati azienda
Aprire con un editor di testo il file
C:\Program Files (x86)\INFORYOU\Inforyou Manager\Manager\EvolutionFit\EFSynchro.exe.config
alla sezione <appSettings> aggiungere la voce <add key="EFIDAziendaDefault" value="2"/>
Sincronizzazione Istruttori da InforyouManager
Per sincronizzare tutti gli istruttori accedere a:
- Inforyou --> ritorna al menù principale --> Impostazioni --> operatori
- Selezionare l'operatore che si desidera sincronizzare come istruttore
- Selezionare il flag "Istruttore" nella parte relativa alle impostazioni dell'operatore
- Cliccare il tasto Sincr. Istruttori EvolutionFit
In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit .
Associazione Istruttore Inforyou con istruttore EvolutionFit
Per associare l'istruttore di Inforyou al relativo istruttore di EvolutionFit:
- accedere a EvolutionFit
- accedere a Istruttori -- Integrazione Inforyou
- per ogni Istruttore Inforyou indicare il relativo Istruttore EvolutionFit
Sincronizzazione Istruttore Inforyou con istruttore in anagrafica EF
Se è presente un Istruttore sull'anagrafica di InforyouManager
sarà sincronizzato anche nell'anagrafica di EvolutionFit
N.B. Valgono le stesse regole di sincronizzazione (manuale e/o automatica) descritte nei capitoli precedenti
Errori e Soluzioni
Errore -100
- Se in fase di sincronizzazione segnala Errore -100 può significare che c'è qualche dato non corretto
ESEMPIO: se su TELEFONO1 è indicata una stringa, non è possibile sincronizzare l'anagrafica dato che sul campo TELEFONO vanno indicati solo numeri
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