Differenze tra le versioni di "Integrazione Evolutionfit"

Da TSWiki.
(→‎Sincronizzazione Accessi)
(→‎Sincronizzazione Istruttori da InforyouManager)
 
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=Definizione ed Acronimi=
 
=Definizione ed Acronimi=
  
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Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo
 
Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo
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===Parametri Sincronizzazione===
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* Nei parametri sono presenti queste voci necessarie per la sincronizzazione:
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** '''EFWSUrl''': https://evolutionfitapp.teamsystem.com/evoSYNCprofessional/professionalSRV.svc
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** '''EFUrlStoricoSchede''': https://evolutionfit.teamsystem.com/i4y/default.aspx?tokenPalestra=@token&idCliente=@codcli
  
 
=Sincronizzazione Utenti=
 
=Sincronizzazione Utenti=
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=Modalità di Sincronizzazione Utenti=
 
=Modalità di Sincronizzazione Utenti=
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Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità:
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==Dati minimi per la sincronizzazione==
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* I dati minimi per permettere la sincronizzazione degli utenti verso '''EvolutionFit''' sono:
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** Nome
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** Cognome
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** Data Nascita
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** Sesso
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** IDUtente
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==Dati sincronizzati==
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* I dati sincronizzati sono i seguenti:
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** IDUtente
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** Nome
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** Cognome
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** Data di nascita
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** Sesso
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** Email
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** Badge
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** DataUltimoAccesso
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** IDIstruttore
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** Telefono
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** Cellulare
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* Dalla versione 5.20.185 (Novembre 2020)
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** Scadenza Certificato Medico
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** Scadenza Ultimo Abbonamento
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* Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità:
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==Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)==
 
==Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)==
 
E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF.
 
E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF.
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''' Disattivazione manuale:'''
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=== Disattivazione manuale:===
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* Posizionarsi sull'anagrafica dell'utente
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* Per effettuare la disattivazione manuale:
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* Accedere alla scheda '''Extra --> EvolutionFit'''  
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** Posizionarsi sull'anagrafica dell'utente
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* Indicare la spunta su NON ATTIVO
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** Accedere alla scheda '''Extra --> EvolutionFit'''  
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* Cliccare su '''Sincronizza Utente'''
+
** Indicare la spunta su NON ATTIVO
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** Cliccare su '''Sincronizza Utente'''
  
  
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'''Disattivazione manuale tramite il modulo marketing'''
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===Disattivazione manuale tramite il modulo marketing===
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* Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
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* Per effettuare la disattivazione dal modulo marketing:
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* Cliccare su '''Strumenti -- Integrazioni -- Disattiva sincronizzazione EvolutionFit'''
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** Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
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* Il cliente verrà indicato come NON ATTIVO anche su EF
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** Cliccare su '''Strumenti -- Integrazioni -- Disattiva sincronizzazione EvolutionFit'''
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** Il cliente verrà indicato come NON ATTIVO anche su EF
  
 
:[[File:ClipCapIt-170911-134219.PNG|800px]]
 
:[[File:ClipCapIt-170911-134219.PNG|800px]]
  
  
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''' Disattivazione automatica tramite MACRO'''
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===Disattivazione automatica tramite MACRO===
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* Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
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* Per eseguire la disattivazione automatica tramite macro==
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* Creare un operazione pianificata che effettua la disattivazione degli utenti in EF
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** Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
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* N.B. La disattivazione effettiva verrà eseguira da EFSyncro (quindi deve essere presente la sincronizzazione automatica)
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** Creare un operazione pianificata che effettua la disattivazione degli utenti in EF
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** N.B. La disattivazione effettiva verrà eseguira da EFSyncro (quindi deve essere presente la sincronizzazione automatica)
  
 
:[[File:ClipCapIt-170911-134512.PNG]]
 
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===Disattivazione automatica tramite schedulatore===
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* Dalla version 5.20.185 (Novembre 2020) è possibile eseguire la disattivazione automatica delle anagrafiche
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* Verranno disattivate le anagrafiche che hanno queste caratteristiche:
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** Anagrafica sincronizzata su EvolutionFit
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** Abbonamento di tipo EvolutionFit scaduto
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* Per poter eseguire questa sincronizzazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro '''-s'''
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* Per schedularlo è necessario:
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** Accedere in '''TeamSystem Wellness''' e andare su '''Home => Ritorna a menù principale'''
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** Andare in '''Strumenti =>schedulatore'''
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** A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
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** Inserire nella casella di testo del nome '''Sincro EF - Disattivazione clienti con abbonamento scaduto'''
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** nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
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** selezionare il file '''EFSynchro.exe'''
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** negli argomenti inserire '''-s'''
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** se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro '''-nomemo'''
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** Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
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** Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
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** Premere il tasto 'Finish'
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:[[File:ClipCapIt-201123-134145.PNG|link=]]
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=Sincronizzazione Accessi=
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* Dalla versione 5.18.178 (Marzo 2019) è possibile eseguire anche la sincronizzazione dell'ultimo accesso del cliente: in questo modo da EvolutionFit è possibile fare della reportistica ad uso dei personal trainer di sala
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'''N.B. Per abilitare questa funzione è necessario contattare EvolutionFit per eseguire un Upgrade della piattaforma'''
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* Se l'utente risulta sincronizzato su EvolutionFit
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* è possibile trasferire anche la '''Data Ultimo Accesso'''
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:[[File:ClipCapIt-190312-110405.PNG|900px|link=]]
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* Per poter trasferire anche questa informazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro '''-a'''
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* Per schedularlo è necessario:
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** Accedere in IYM andare su inforyou->Ritorna a menù principale
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** Andare in strumenti->schedulatore
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** A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
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** Inserire nella casella di testo del nome '''Sincro EF - Accessi'''
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** nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF - Accessi"'
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** nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
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** selezionare il file '''EFSynchro.exe'''
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** negli argomenti inserire '''-a'''
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** se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro '''-nomemo'''
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** Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
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** Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
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** Premere il tasto 'Finish'
  
 
=In Conclusione=
 
=In Conclusione=
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* Cliccare il tasto "Sincr. Istruttori EvolutionFit"
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* Cliccare il tasto '''Sincr. Istruttori EvolutionFit'''
  
 
In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit .
 
In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit .
  
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:[[File:ClipCapIt-220120-090122.PNG|link=]]
  
  
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N.B. Valgono le stesse regole di sincronizzazione (manuale e/o automatica) descritte nei capitoli precedenti
 
N.B. Valgono le stesse regole di sincronizzazione (manuale e/o automatica) descritte nei capitoli precedenti
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=Errori e Soluzioni=
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==Errore -100==
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* Se in fase di sincronizzazione segnala '''Errore -100''' può significare che c'è qualche dato non corretto
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ESEMPIO: se su TELEFONO1 è indicata una stringa, non è possibile sincronizzare l'anagrafica dato che sul campo TELEFONO vanno indicati solo numeri
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:[[File:ClipCapIt-211123-141535.PNG|link]]

Versione attuale delle 10:01, 20 gen 2022

ClipCapIt-200325-155929.PNG

Definizione ed Acronimi

IYM InforYou Manager
EF EvolutionFit
Directory Cartella
ver. Versione
App Applicazione Mobile
BUS Business
PRO Professional
STA Standard

Introduzione

Il modulo Integrazione EF permette di sincronizzare gli utenti presenti all'interno del software IYM con EF secondo alcune regole specifiche. I dati che vengono sincronizzati tra IYM e EF sono:

  • Nome e cognome
  • Data di nascita
  • Codice utente
  • Codice tessera
  • Indirizzo e-mail
  • Sesso
  • Data di nascita
  • Note abbonamento
  • Data Fine Abbonamento

Installazione

Sito EvolutionFit

Per installare l'integrazione tra IYM e EF è necessario innanzitutto recuperare i codici di EvolutionFit come descritto qui di seguito:


EF1.png


  • Spostarsi quindi nella sidebar a sinistra su Impostazioni


Ef2.png

  • Nella nuova schermata, andare sulla linguetta InforYou e annotarsi i due codici in basso


Ef3.png

InforYou Manager

  • In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale


ClipCapIt-170609-085025.PNG


  • Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)


ClipCapIt-170609-085134.PNG


  • Nella schermata che compare, inserire i due codici precedentemente salvati dal sito EF nei campi identificativo centro e codice controllo, premendo poi Attiva


ClipCapIt-170609-085352.PNG


Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo

Parametri Sincronizzazione

Sincronizzazione Utenti

La sincronizzazione degli utenti tra IYM e EF avviene in maniera automatica ma necessita della schedulazione di un applicativo esterno chiamato EFSynchro.exe.

Per schedularlo è necessario:

  • In IYM andare su inforyou->Chiudi


ClipCapIt-170609-085546.PNG


  • Andare in strumenti->schedulatore


ClipCapIt-170609-085641.PNG


  • A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova


Ef8.png


  • Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF
  • nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF"'
  • nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
  • selezionare il file EFSynchro.exe
  • negli argomenti inserire '"-u"'.
  • se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
  • La schermata sarà quindi compilata come in figura:


Ef9.png


  • Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
  • Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti, come in figura, e premere Fine:


Ef10.png


  • Premere il tasto 'Finish'

Modalità di Sincronizzazione Utenti

Dati minimi per la sincronizzazione

  • I dati minimi per permettere la sincronizzazione degli utenti verso EvolutionFit sono:
    • Nome
    • Cognome
    • Data Nascita
    • Sesso
    • IDUtente

Dati sincronizzati

  • I dati sincronizzati sono i seguenti:
    • IDUtente
    • Nome
    • Cognome
    • Data di nascita
    • Sesso
    • Email
    • Badge
    • DataUltimoAccesso
    • IDIstruttore
    • Telefono
    • Cellulare
  • Dalla versione 5.20.185 (Novembre 2020)
    • Scadenza Certificato Medico
    • Scadenza Ultimo Abbonamento
ClipCapIt-201123-115012.PNG


  • Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità:

Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)

E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. Per selezionare gli abbonamenti è necessario:

  • In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale


ClipCapIt-170609-090336.PNG


  • Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)


ClipCapIt-170609-090422.PNG


  • Nella schermata che compare, selezionare gli abbonamenti che si voglio legare alla sincronizzazione con EF e premere il tasto Salva


ClipCapIt-170609-090523.PNG

Abbonamento Sincronizzabile (con App EF)

E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. e con l'app mobile.

  • In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale


ClipCapIt-170609-090707.PNG


  • Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)


ClipCapIt-170609-090748.PNG


  • Spostarsi ulteriormente sulla linguetta "...al servizio app", selezionare gli abbonamenti che si voglio legare alla sincronizzazione con EF e la relativa app e premere il tasto Salva


ClipCapIt-170609-090938.PNG

Manuale

Esiste infine la possibilità di sincronizzare manualmente un utente indipendentemente dagli abbonamenti in suo possesso. Per effettuare questo tipo di sincronizzazione è necessario procedere come segue:

  • entrare nella scheda dello stesso in IYM
  • Spostarsi sulla linguetta extra->EvolutionFit


ClipCapIt-170609-091251.PNG


  • Nella schermata che compare, selezionare "attivo" e premere sul pulsante "sincronizza utente"


ClipCapIt-170609-091341.PNG

dopo qualche minuto, cliccando sul link sottostante, sarà possibile entrare direttamente nella pagina EF del cliente selezionato.

Disattivazione Utenti con abbonamento scaduto

  • Se è stato sincronizzato in EF un utente con un abbonamento sincronizzabile, quando detto abbonamento scade, l'utente NON viene immediatamente disattivato.
  • Per eseguire la disattivazione è possibile eseguire la disattivazione manuale o automatica


Disattivazione manuale:

  • Per effettuare la disattivazione manuale:
    • Posizionarsi sull'anagrafica dell'utente
    • Accedere alla scheda Extra --> EvolutionFit
    • Indicare la spunta su NON ATTIVO
    • Cliccare su Sincronizza Utente


Disattivazione manuale tramite il modulo marketing

  • Per effettuare la disattivazione dal modulo marketing:
    • Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
    • Cliccare su Strumenti -- Integrazioni -- Disattiva sincronizzazione EvolutionFit
    • Il cliente verrà indicato come NON ATTIVO anche su EF
ClipCapIt-170911-134219.PNG


Disattivazione automatica tramite MACRO

  • Per eseguire la disattivazione automatica tramite macro==
    • Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
    • Creare un operazione pianificata che effettua la disattivazione degli utenti in EF
    • N.B. La disattivazione effettiva verrà eseguira da EFSyncro (quindi deve essere presente la sincronizzazione automatica)
ClipCapIt-170911-134512.PNG

Disattivazione automatica tramite schedulatore

  • Dalla version 5.20.185 (Novembre 2020) è possibile eseguire la disattivazione automatica delle anagrafiche
  • Verranno disattivate le anagrafiche che hanno queste caratteristiche:
    • Anagrafica sincronizzata su EvolutionFit
    • Abbonamento di tipo EvolutionFit scaduto
ClipCapIt-201123-134001.PNG
  • Per poter eseguire questa sincronizzazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro -s
  • Per schedularlo è necessario:
    • Accedere in TeamSystem Wellness e andare su Home => Ritorna a menù principale
    • Andare in Strumenti =>schedulatore
    • A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
    • Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF - Disattivazione clienti con abbonamento scaduto
    • nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
    • selezionare il file EFSynchro.exe
    • negli argomenti inserire -s
    • se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
    • Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
    • Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
    • Premere il tasto 'Finish'
ClipCapIt-201123-134145.PNG

Sincronizzazione Accessi

  • Dalla versione 5.18.178 (Marzo 2019) è possibile eseguire anche la sincronizzazione dell'ultimo accesso del cliente: in questo modo da EvolutionFit è possibile fare della reportistica ad uso dei personal trainer di sala
N.B. Per abilitare questa funzione è necessario contattare EvolutionFit per eseguire un Upgrade della piattaforma
  • Se l'utente risulta sincronizzato su EvolutionFit


ClipCapIt-190312-110101.PNG
  • è possibile trasferire anche la Data Ultimo Accesso
ClipCapIt-190312-110405.PNG
  • Per poter trasferire anche questa informazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro -a
  • Per schedularlo è necessario:
    • Accedere in IYM andare su inforyou->Ritorna a menù principale
    • Andare in strumenti->schedulatore
    • A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
    • Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF - Accessi
    • nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF - Accessi"'
    • nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
    • selezionare il file EFSynchro.exe
    • negli argomenti inserire -a
    • se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
    • Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
    • Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
    • Premere il tasto 'Finish'

In Conclusione

  • Per rendere operativa l'integrazione tra EF e IYM, è necessario avere attivo un account EF e il modulo relativo su IYM.
  • Le sincronizzazioni partono grazie alla schedulazione dell'applicativo EFSynchro.exe, per cui il server IYM deve rimanere acceso.
  • i dati degli utenti devono essere comprensivi di:
    • Nome
    • Cognome
    • Data di Nascita
    • Sesso
    • Email

Sincronizzazione Istruttore

E' possibile sincronizzare su EvolutionFit anche gli operatori definiti in InforYou come istruttori.

Configurazione su Inforyou

Per eseguire la sincronizzazione è necessario aggiungere un parametro sul file EFSynchro.exe.config con l'indicazione dell'IDAzienda che deve essere sincronizzata. L'IDAzienda è visibile in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni --> Dati azienda

ClipCapIt-170807-162338.PNG

Aprire con un editor di testo il file

C:\Program Files (x86)\INFORYOU\Inforyou Manager\Manager\EvolutionFit\EFSynchro.exe.config

alla sezione <appSettings> aggiungere la voce <add key="EFIDAziendaDefault" value="2"/>

Sincronizzazione Istruttori da InforyouManager

Per sincronizzare tutti gli istruttori accedere a:


  • Inforyou --> ritorna al menù principale --> Impostazioni --> operatori


ClipCapIt-150611-090327.PNG


  • Selezionare l'operatore che si desidera sincronizzare come istruttore


ClipCapIt-150603-123700.PNG


  • Selezionare il flag "Istruttore" nella parte relativa alle impostazioni dell'operatore


ClipCapIt-150603-123309.PNG


  • Cliccare il tasto Sincr. Istruttori EvolutionFit

In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit .

ClipCapIt-220120-090122.PNG


ClipCapIt-150603-124046.PNG

Associazione Istruttore Inforyou con istruttore EvolutionFit

Per associare l'istruttore di Inforyou al relativo istruttore di EvolutionFit:

  • accedere a EvolutionFit
  • accedere a Istruttori -- Integrazione Inforyou
  • per ogni Istruttore Inforyou indicare il relativo Istruttore EvolutionFit

ClipCapIt-170807-163304.PNG

Sincronizzazione Istruttore Inforyou con istruttore in anagrafica EF

Se è presente un Istruttore sull'anagrafica di InforyouManager

ClipCapIt-170807-163908.PNG

sarà sincronizzato anche nell'anagrafica di EvolutionFit

ClipCapIt-170807-164022.PNG

N.B. Valgono le stesse regole di sincronizzazione (manuale e/o automatica) descritte nei capitoli precedenti

Errori e Soluzioni

Errore -100

  • Se in fase di sincronizzazione segnala Errore -100 può significare che c'è qualche dato non corretto
ESEMPIO: se su TELEFONO1 è indicata una stringa, non è possibile sincronizzare l'anagrafica dato che sul campo TELEFONO vanno indicati solo numeri
link
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