Definizione ed Acronimi

IYM	InforYou Manager
EF	EvolutionFit
Directory	Cartella
ver.	Versione
App	Applicazione Mobile
BUS	Business
PRO	Professional
STA	Standard

Introduzione

Il modulo Integrazione EF permette di sincronizzare gli utenti presenti all'interno del software IYM con EF secondo alcune regole specifiche. I dati che vengono sincronizzati tra IYM e EF sono:

• Nome e cognome
• Data di nascita
• Codice utente
• Codice tessera
• Indirizzo e-mail
• Sesso
• Data di nascita
• Note abbonamento
• Data Fine Abbonamento

Installazione

Sito EvolutionFit

Per installare l'integrazione tra IYM e EF è necessario innanzitutto recuperare i codici di EvolutionFit come descritto qui di seguito:

• Aprire il sito di EF http://www.evolutionfit.it
• Inserire le credenziali personali fornite dall'assistenza di EF

• Spostarsi quindi nella sidebar a sinistra su Impostazioni

• Nella nuova schermata, andare sulla linguetta InforYou e annotarsi i due codici in basso

InforYou Manager

• In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale

• Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)

• Nella schermata che compare, inserire i due codici precedentemente salvati dal sito EF nei campi identificativo centro e codice controllo, premendo poi Attiva

Quando il pulsante da rosso diventa verde, l'attivazione è completata con successo

Sincronizzazione Utenti

La sincronizzazione degli utenti tra IYM e EF avviene in maniera automatica ma necessita della schedulazione di un applicativo esterno chiamato EFSynchro.exe.

Per schedularlo è necessario:

• In IYM andare su inforyou->Chiudi

• Andare in strumenti->schedulatore

• A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova

• Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF
• nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF"'
• nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
• selezionare il file EFSynchro.exe
• negli argomenti inserire '"-u"'.
• se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
• La schermata sarà quindi compilata come in figura:

• Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
• Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti, come in figura, e premere Fine:

• Premere il tasto 'Finish'

Modalità di Sincronizzazione Utenti

Per la sincronizzazione degli utenti vi sono tre modalità:

Abbonamento Sincronizzabile (solo EF)

E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. Per selezionare gli abbonamenti è necessario:

• In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale

• Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)

• Nella schermata che compare, selezionare gli abbonamenti che si voglio legare alla sincronizzazione con EF e premere il tasto Salva

Abbonamento Sincronizzabile (con App EF)

E' possibile destinare degli abbonamenti come agganciati al servizio EF, ovvero alla vendita di uno di questi automaticamente l'utente verrà sincronizzato con il portale EF. e con l'app mobile.

• In IYM andare su inforyou->ritorno al menu principale

• Spostarsi in Visualizza->Definizione Moduli-> Modulo Integrazione EVOLUTIONFIT (Sulla versione Professional andare su Gymnasium → Ritorna a menu principale → Impostazioni → Parametri → Varie)

• Spostarsi ulteriormente sulla linguetta "...al servizio app", selezionare gli abbonamenti che si voglio legare alla sincronizzazione con EF e la relativa app e premere il tasto Salva

Manuale

Esiste infine la possibilità di sincronizzare manualmente un utente indipendentemente dagli abbonamenti in suo possesso. Per effettuare questo tipo di sincronizzazione è necessario procedere come segue:

• entrare nella scheda dello stesso in IYM
• Spostarsi sulla linguetta extra->EvolutionFit

• Nella schermata che compare, selezionare "attivo" e premere sul pulsante "sincronizza utente"

dopo qualche minuto, cliccando sul link sottostante, sarà possibile entrare direttamente nella pagina EF del cliente selezionato.

Disattivazione Utenti con abbonamento scaduto

• Se è stato sincronizzato in EF un utente con un abbonamento sincronizzabile, quando detto abbonamento scade, l'utente NON viene immediatamente disattivato.
• Per eseguire la disattivazione è possibile eseguire la disattivazione manuale o automatica

Disattivazione manuale:

• Posizionarsi sull'anagrafica dell'utente
• Accedere alla scheda Extra --> EvolutionFit
• Indicare la spunta su NON ATTIVO
• Cliccare su Sincronizza Utente

Disattivazione manuale tramite il modulo marketing

• Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
• Cliccare su Strumenti -- Integrazioni -- Disattiva sincronizzazione EvolutionFit
• Il cliente verrà indicato come NON ATTIVO anche su EF

Disattivazione automatica tramite MACRO

• Creare una macro che trova gli utenti con abbonamento scaduto di tipo EF
• Creare un operazione pianificata che effettua la disattivazione degli utenti in EF
• N.B. La disattivazione effettiva verrà eseguira da EFSyncro (quindi deve essere presente la sincronizzazione automatica)

Sincronizzazione Accessi

• Dalla versione 5.18.178 (Marzo 2019) è possibile eseguire anche la sincronizzazione dell'ultimo accesso del cliente: in questo modo da EvolutionFit è possibile fare della reportistica ad uso dei personal trainer di sala

N.B. Per abilitare questa funzione è necessario contattare EvolutionFit per eseguire un Upgrade della piattaforma

• Se l'utente risulta sincronizzato su EvolutionFit

• è possibile trasferire anche la Data Ultimo Accesso

• Per poter trasferire anche questa informazione è necessario creare una schedulazione parallela con parametro -a
• Per schedularlo è necessario:
  • Accedere in IYM andare su inforyou->Ritorna a menù principale
  • Andare in strumenti->schedulatore
  • A questo punto si aprirà lo schedulatore. Andare in alto a destra sull'icona Nuova
  • Inserire nella casella di testo del nome Sincro EF - Accessi
  • nella descrizione '"Sincronizzazione utenti EF - Accessi"'
  • nel percorso impostare la directory EvolutionFit all'interno della cartella Manager
  • selezionare il file EFSynchro.exe
  • negli argomenti inserire -a
  • se non si vuole notificare gli errori inserire anche il parametro -nomemo
  • Premere il pulsante 'Next', lasciare invariati i parametri proposti e premere 'Prossimo'
  • Nella schermata successiva, selezionare "ogni ora dalle 0 alle 23" e nella finestra in basso selezionare 20 minuti
  • Premere il tasto 'Finish'

In Conclusione

• Per rendere operativa l'integrazione tra EF e IYM, è necessario avere attivo un account EF e il modulo relativo su IYM.
• Le sincronizzazioni partono grazie alla schedulazione dell'applicativo EFSynchro.exe, per cui il server IYM deve rimanere acceso.
• i dati degli utenti devono essere comprensivi di:
  • Nome
  • Cognome
  • Data di Nascita
  • Sesso
  • Email

Sincronizzazione Istruttore

E' possibile sincronizzare su EvolutionFit anche gli operatori definiti in InforYou come istruttori.

Configurazione su Inforyou

Per eseguire la sincronizzazione è necessario aggiungere un parametro sul file EFSynchro.exe.config con l'indicazione dell'IDAzienda che deve essere sincronizzata. L'IDAzienda è visibile in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni --> Dati azienda

Aprire con un editor di testo il file

C:\Program Files (x86)\INFORYOU\Inforyou Manager\Manager\EvolutionFit\EFSynchro.exe.config

alla sezione <appSettings> aggiungere la voce <add key="EFIDAziendaDefault" value="2"/>

Sincronizzazione Istruttori da InforyouManager

Per sincronizzare tutti gli istruttori accedere a:

• Inforyou --> ritorna al menù principale --> Impostazioni --> operatori

• Selezionare l'operatore che si desidera sincronizzare come istruttore

• Selezionare il flag "Istruttore" nella parte relativa alle impostazioni dell'operatore

• Cliccare il tasto "Sincr. Istruttori EvolutionFit"

In questo modo, il programma provvederà a sincronizzare gli istruttori presenti in InforYou con EvolutionFit .

Associazione Istruttore Inforyou con istruttore EvolutionFit

Per associare l'istruttore di Inforyou al relativo istruttore di EvolutionFit:

• accedere a EvolutionFit
• accedere a Istruttori -- Integrazione Inforyou
• per ogni Istruttore Inforyou indicare il relativo Istruttore EvolutionFit

Sincronizzazione Istruttore Inforyou con istruttore in anagrafica EF

Se è presente un Istruttore sull'anagrafica di InforyouManager

sarà sincronizzato anche nell'anagrafica di EvolutionFit

N.B. Valgono le stesse regole di sincronizzazione (manuale e/o automatica) descritte nei capitoli precedenti