Premessa

Hai già Area 32 e vuoi attivare la gestione sincronizzata con Wellness in Cloud? Sincronizzare le due piattaforme è estremamente semplice, seguendo le indicazioni in questa pagina potrai iniziare ad utilizzare l'integrazione in pochi minuti.

Non hai mai provato Area32? Clicca qui per maggiori informazioni: https://www.area32.it/

Configurazioni Iniziali

Prerequisiti

• E' necessario che all'interno dei conti sia presente almeno una partita iva, potete verificarlo andando su:

Amministrazione ➔ Conti e Reparti Fiscali ➔ Sulla schermata compariranno i conti presenti sull'installazione

Nel caso fossero presenti più conti, con diverse partite iva, per ogni conto dovrà essere abilitata una configurazione per la contabilità.

• E' necessario utilizzare un operatore delegato alla configurazione dell'esportazione, presente anche su area32

• Per la configurazione è necessario possedere l'abilitazione "Configura le impostazioni base del centro", dalla sezione permessi operatore: Permessi_Utente

• Saranno necessari i parametri di integrazione, da chiedere ad Area32, nello specifico:
  • Codass
  • Username
  • ApiKey
  • Endpoint

Inviare i parametri direttamente all'email all'assistenza wellness in cloud: assistenza.wellness@teamsystem.com

Configurazione

Per effettuare la configurazione è necessario andare sulla sezione:

Configurazioni ➔ Esportazione Contabile

Aggiungere una nuova "configurazione Esportazione Contabile" tramite il pulsante + in basso a destra, inserendo i dati riportati:

• Nome Configurazione: Ovvero la ragione sociale associata alla partita iva per cui si vuole abilitare il servizio di contabilità.
• Utente Applicativo: Selezioneremo l'operatore che dovrà utilizzare l'esportazione contabile.
• Partita IVA: Verrà chiesto di selezionare la partita iva per cui si intende abilitare la sezione di contabilità.
• Conto: I conti associati alla partita IVA, sopra indicata. Si tratta di un campo multiplo dove è possibile selezionare anche più conti.
• Tracciato Esportazione: Definisce il tracciato di esportazione, se diverso dallo standard.
• Attiva Schedulazione Ftp: Permette di attivare la schedulazione FTP, ove presente.

Utilizzo Front Desk

Per l'utilizzo è necessario utilizzare la sezione "Amministrazione ➔ Contabilità" e accedere al conto esposto precedentemente:

Successivamente posso accedere alla sezione "Contabilità ➔ Movimenti" sulla contabilità di Area32.

Domande & Dubbi

Dove recupere l'apiKey da inviare ad Area 32?

Dopo aver configurato l'integrazione saranno visibili sulla sezione: "Configurazioni ➔ Integrazioni ➔ Esportazione Contabile" le varie configurazioni esposte:

Per recuperare l'appKey cliccare sul menu a scelta, l'opzione "Codifiche":