Configurazione piscina

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Gestione delle corsie

Questa guida propone alcune delle soluzioni più utilizzate per la gestione delle piscine su Wellness in Cloud. Dopo aver seguito le indicazioni fornite nei paragrafi successivi, otterrai un planning simile a questo:

Ogni colonna rappresenta una determinata corsia, e ti consentirà di prenotare i tuoi clienti a corsi e/o appuntamenti.

Step 1: configurazione risorse

Ci sono due tipi di risorse che puoi configurare per gestire la piscina:

• corsia nuoto
• istruttore nuoto (opzionale)

Tipo risorsa: corsia nuoto

Entra in Configurazioni => Il tuo centro => Tipi risorse e clicca sul tasto +.
Crea il tipo risorsa corsia nuoto con le seguenti impostazioni:

Questa configurazione ti consentirà di utilizzare il tipo risorsa sia per attività di tipo corso che appuntamento.

Risorsa: corsia nuoto

Entra in Configurazioni => Il tuo centro => Disponibilità avanzate e clicca sul tasto +. Crea le risorse corsia nuoto 1/2/3/... associate al tipo risorsa appena creato.

Tipo risorsa: istruttore nuoto (opzionale)

Per configurare anche gli istruttori nuoto segui le indicazioni di questo video tutorial.

Disponibilità della risorsa (opzionale)

Per ogni risorsa "corsia nuoto" o "istruttore nuoto", in Configurazioni => Il tuo centro => Disponibilità avanzate, puoi impostare degli orari di disponibilità:

Questa configurazione è utile solo se hai intenzione di configurare delle attività di tipo appuntamento (se gestisci solo corsi non è invece necessaria).

Calendario dedicato per le corsie

Una volta create tutte le risorse necessarie, entra in Configurazioni => Attività del centro => Gestione calendari e clicca sul tasto +.
Crea il calendario dove visualizzare le corsie impostando le seguenti configurazioni:

Puoi impostare un numero di giorni diverso, per esempio 3 se vuoi visualizzare oggi, domani e dopodomani contemporaneamente.
Infine, nella sezione profili utente abilitati al calendario aggiungi tutti gli account di login di WiC che devono poter visualizzare il calendario appena creato.

Step 2: configurazione planning

Ci sono due tipi di attività che puoi configurare per gestire il planning della piscina:

• corso, utile per prenotare i clienti alle lezioni di gruppo pianificate
• appuntamento, utile per consentire al cliente di prenotare una lezione one to one con un istruttore nuoto

Corso

Per configurare i corsi nuoto puoi seguire le indicazioni di questo video tutorial.
L'impostazione da configurare in maniera diversa rispetto al classico corso mostrato nel video tutorial è gruppo sale che trovi nella scheda planning, dove andrai a selezionare il tipo risorsa corsia nuoto creato nello step precedente, in modo da poter associare le varie lezioni che pianificherai ad una determinata corsia:

Appuntamento

Per configurare gli appuntamenti di nuoto puoi seguire le indicazioni di questo video tutorial.

L'impostazione da configurare in maniera diversa rispetto al classico appuntamento mostrato nel video tutorial si trova nelle impostazioni avanzate:

Nella sezione tipi risorsa richiesti aggiungi l'istruttore nuoto e la corsia nuoto con le seguenti impostazioni, che ti consentiranno di occupare sia un istruttore che una corsia con una prenotazione:

Step 3: configurazione abbonamenti

Per configurare gli abbonamenti nuoto puoi seguire le indicazioni di questo video tutorial.
Alcune impostazioni utili per gli abbonamenti nuoto:

• limite settimanale, utile per configurare per esempio abbonamenti bisettimanali
• periodo fisso, utile per configurare abbonamenti stagionali

Se hai inoltre necessità di prenotare i clienti prima che abbiano acquistato un abbonamento, puoi impostare il prenota e paga.

Step 4: utilizzo delle corsie

Puoi visualizzare il planning delle corsie assieme agli eventuali corsi pianificati alla voce Planning del menu principale di WiC:

Puoi prenotare i clienti non solo alle singole lezioni, ma anche a più lezioni con una sola mossa utilizzando la prenotazione multipla.