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Introduzione

In questa sezione viene spiegato l'utilizzo dell'app Wellness in Cloud Contratti inclusa nel pacchetto Club

Modulo Club

Questa funzionalità fa parte del "modulo Club", scopri le altre funzionalità collegate su questa pagina: Modulo Club

Wellness in Cloud Contratti

Download

Dispositivi Android

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Versione Android minima compatibile: 6.0

Dispositivi Apple

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Versione iOS minima compatibile: 12.0

Creazione nuovi contratti

Premessa

E' possibile inserire su wellness in cloud la propria modulistica personalizzata inserendo i propri file aggiungendo i campi presi automaticamente da WellnessinCloud.

Requisiti

1. I documenti da realizzare devono essere in formato pdf editabile. Le scansioni, in formato pdf, non sono editabili.
2. E' possibile creare in autonomia i propri contratti da inserire su wellness in Cloud attraverso del software di modifica pdf (ed. Adobe Reader DC), oppure è possibile richiedere un preventivo scrivendo ad assistenza.wellness@teamsystem.com

La Creazione della modulistica

Per la creazione dei contratti/modulistica, puoi seguire questo breve video introduttivo:

Per la creazione è semplicemente un copia e incolla dei campi necessari riportati nella seguente pagina, come nel video riportato. La procedura varia in base al software della modifica dei pdf che utilizzate.

Questo è il file pdf, con i campi standard che vedi nel video, che puoi utilizzare scaricandolo: File:Campi Contratto Fliptonic.pdf

Upload Modulistica/contratto

Una volta creato il contratto con i campi automatici puoi caricarlo su:

Configurazioni ➜ Modulo Club ➜ Impostazioni Contratto

Con il tasto + è possibile scegliere creare un nuovo contratto da inserire indicando:

• Nome: è il nome visualizzato sul contratto
• Tipologia Contratto:

1. Contratto: Viene utilizzato per durante l'inserimento di una vendita, dove vengono indicati i campi del contratto venduto.
2. Informativa: Vene utilizzato per moduli dove sono presenti sono i dati dell'utente, senza vendite.
3. Proposta: Viene utilizzato per visualizzare una proposta di vendita non ancora conclusa.

• Descrizione: E una descrizione del modulo
• Scegli File: Qui è possibile caricare il modello, visualizzato nella sezione Preview.

Associazione Contratto ad Elementi a Listino

Nel caso di Stampe con Tipologia "Contratto" è necessario associare l'elemento a listino da:

Configurazioni ➜ Listini ➜ Elementi a Listino ➜ Contratti

Associando i contratti inseriti tramite il pulsante +

Campi configurabili

Per la configurazione dei contratti da caricare su Wellness in Cloud consigliamo di utilizzare il software Acrobat Pro.
Puoi scaricare al seguente link il documento da cui copiare tutti i campi per il contratto: https://fliptonicstoragedeploy.blob.core.windows.net/0-news-images/campicontrattofliptonic6-18.pdf
Di seguito trovi invece una veloce indicazione su come configurare i campi più comunemente utilizzati.

Dati anagrafici

Oggetto	Nome campo da utilizzare nel modulo .pdf	Tipologia campo da utilizzare nel modulo .pdf
Nome	nome	campo testo
Cognome	cognome	campo testo
Nome e cognome	nomecognome	campo testo
Data di nascita	datanascita	campo testo
Località di nascita	luogonascita	campo testo
Provincia di nascita	provnascita	campo testo
Nazionalità	nazionalita	campo testo
Professione	professione	campo testo
Indirizzo di residenza	indirizzo	campo testo
Numero civico	n	campo testo
Cap di residenza	cap	campo testo
Località di residenza	localitaresidenza	campo testo
Provincia di residenza	provresidenza	campo testo
Numero di telefono	telefono	campo testo
Numero di cellulare	cellulare	campo testo
Indirizzo email	email	campo testo
Numero documento d'identità	numerodocumento	campo testo
Rilasciato da	rilasciatoda	campo testo
Data di rilascio	datarilascio	campo testo
Codice fiscale	codicefiscale	campo testo
Partita IVA	partitaiva	campo testo
Referenziato da	referenziatoda	campo testo
Femmina	F	campo casella (codice d'attivazione: On)
Maschio	M	campo casella (codice d'attivazione: On)
Coniugato	coniugato	campo casella (codice d'attivazione: On)
Libero	libero	campo casella (codice d'attivazione: On)
Consulente	codiceconsulente	campo testo
Scadenza certificato	scadenzacertificato	campo testo

Dati abbonamento

Oggetto	Nome campo da utilizzare nel modulo .pdf	Tipologia campo da utilizzare nel modulo .pdf
Data attivazione abbonamento	attivazioneabbonamento	campo testo
Data scadenza abbonamento	scadenza	campo testo
Nome abbonamento	descrizione	campo testo
Opzioni contratto	campo chiamato con il nome dell'opzione (es. iscrizione)	campo casella (codice d'attivazione: On)

Dati vendita e pagamenti

Oggetto	Nome campo da utilizzare nel modulo .pdf	Tipologia campo da utilizzare nel modulo .pdf
Numero rate	numrate	campo testo
Accordi economici	accordi	campo testo
Totale concordato	prezzo	campo testo
Totale concordato	totaleconcordato	campo testo
Acconto	acconto	campo testo
IBAN	iban	campo testo
Rate	rate	campo testo
Acconto e rate	acconto+rate	campo testo
Modalità di pagamento	modalita	campo testo
Sconto in percentuale	scontopercentuale	campo testo
Sconto fisso	scontofisso	campo testo
Prezzo iniziale	prezzoiniziale	campo testo
Data (oggi)	accdatanto	campo testo
Metodi di pagamento	campo chiamato con il nome del tipo pagamento (es. contanti)	campo casella (codice d'attivazione: On)

Campi Ricevute e fatture

• PaymentId -> Id pagamento
• Payment_Amount -> Importo tot. pagamento
• Payment_Type -> Tipo pagamento
• Payment_FiscalDocumentDate -> Data documento
• Payment_FiscalDocument_Year -> Anno di emissione del documento
• Payment_Cashier -> Nome dell’operatore cassiere
• Payment_FiscalDocumentNumber -> Numero documento
• Payment_FiscalDocumentPrefix -> Prefisso per la categoria documento, impostato all’interno del Conto (FiscalAccount)
• Payment_FiscalDocumentSuffix -> Suffisso per la categoria documento, impostato all’interno del Conto (FiscalAccount)
• Payment_FiscalDocumentNumber_Full -> Unione dei campi Payment_FiscalDocumentPrefix + Payment_FiscalDocumentNumber + Payment_FiscalDocumentSuffix
• Sale_Price -> Totale vendita

• FiscalAccount_Name -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento
• FiscalAccount_CompanyName -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento
• FiscalAccount_BillingCompanyName -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento
• FiscalAccount_CompanyAddress -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento
• FiscalAccount_BillingCompanyAddress -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento
• FiscalAccount_TaxCode -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento
• FiscalAccount_TaxNumber -> dato preso dal Conto (FiscalAccount) di riferimento

• Customer_FullName -> Nome completo cliente
• Customer_FirstName -> Nome cliente
• Customer_LastName -> Cognome cliente
• Customer_TaxCode -> Cod Fiscale
• Customer_ReceiptAccountHolder -> Intestatario Ricevuta.
• Customer_ReceiptTaxCode -> Cod fiscale ricevuta
• Customer_VatNumber -> P.IVA
• Customer_DateOfBirth -> Data di nascita
• Customer_Address -> Campo indirizzo
• Customer_Civic -> Numero civico
• Customer_PostalCode -> CAP
• Customer_Province -> Provincia residenza
• Customer_City -> Città residenza
• Customer_FullAddress -> Indirizzo completo, calcolato sulla base degli altri campi indirizzo
• Customer_BirthCity -> Città di nascita
• Customer_Email -> Email

• Table_Details -> Tabella dettaglio vendita/prezzi (utilizzare flag "Stampa IVA in righe dettaglio" in configurazione reg. di cassa per attivare/disattivare percentuali IVA)
• Table_VatTotals -> Tabella riassuntiva totali per aliquota iva.

• HeaderImage -> Immagine intestazione ricevuta

• FooterImage -> Immagine piede ricevuta

Configurazioni Contratti

Associare i contratti all'abbonamento venduto

Per poter generare dall'app Contratti le vendite di tutti gli abbonamenti inseriti sul gestionale, vai su Wellness in Cloud al percorso CONFIGURAZIONI>LISTINI>ELEMENTI A LISTINO Seleziona l'abbonamento interessato e spostati sul menù CONTRATTI

Scegli dal menù a tendina il contratto PDF interessato

e salva l'operazione cliccando la spunta in alto a destra.

Maggiori Informazioni su QUI

Come configurare l'invio automatico del contratto generato

Questa configurazione non è attiva di default e può essere aggiunta su Wellness in Cloud al percorso CONFIGURAZIONI > MODULO CLUB > IMPOSTAZIONI MAIL CONTRATTI, compilando i dati richiesti

Come utilizzare l'Applicazione

Sincronizzare l'applicazione con le ultime modifiche

Per aggiornare l'applicazione Wellness in Cloud Contratti è necessario cliccare sul pulsante in alto a destra:

E successivamente su "sincronizza impostazioni"

Questo permette di aggiornare le ultime modifiche sui contratti o aggiungere i nuovi utenti inseriti.

Utilizzo/Installazione su dispositivi Android

Scarica dal PLAY STORE l’applicazione WELLNESS IN CLOUD CONTRATTI
Inserisci le credenziali di accesso (le stesse che utilizzi per accedere al gestionale Wellness in Cloud):

Scegli tra le opzioni NUOVA ANAGRAFICA (1) in caso di dati anagrafici non presenti sul gestionale - ad esempio un nuovo iscritto - oppure UTENTE ESISTENTE (2) in caso di dati anagrafici già presenti a sistema :
L'opzione FIRMA VENDITA A DESK (3), infine, consente di generare il contratto associato a vendite registrate sul gestionale negli ultimi 15 minuti

Nel caso di selezione dell’opzione 1, scegli tra le opzioni proposte

e compila tutti i dati anagrafici dell’utente

Nel caso di selezione dell’opzione 2 digita il nominativo dell’utente interessato per ricercare la sua scheda e clicca sul tasto AVANTI:

Scegli tra una delle opzioni interessate e seleziona la voce NUOVO CONTRATTO in caso di vendita di un elemento a listino caricato sul gestionale (ad esempio un abbonamento o un articolo):

Compila i campi obbligatori contrassegnati con il simbolo * e i Consensi al Trattamento dei Dati; per proseguire clicca sul tasto AVANTI:

Scegli tra le voci indicate in caso di inserimento della fotografia profilo del cliente, del documento di identità o del certificato medico; una volta eseguita la foto o caricata dalla galleria presente sul tablet, le immagini saranno sincronizzate anche sull'anagrafica dell'utente in Wellness in Cloud; per proseguire clicca sul tasto AVANTI:

Compila i dati relativi alla vendita e alle modalità di pagamento, facendo attenzione a compilare tutti i campi contrassegnati con il simbolo *; per proseguire clicca sul tasto AVANTI:

A questo punto tutti i dati inseriti verranno trasferiti sul contratto PDF precedentemente caricato a sistema e sarà possibile inserire sul modulo la firma digitale, utilizzando l'applicazione interessata per consentire l'inserimento della firma (APP FIRMAGRAFOCERTA, XODO, ecc..) => VUOI UTILIZZARE L'APP FIRMAGRAFOCERTA ED AVERE UNA FIRMA DIGITALE CERTIFICATA? CLICCA QUI!

La modifica e il caricamento a sistema dei moduli PDF vengono effettuati dall'assistenza Wellness in Cloud - nel caso in cui volessi procedere in autonomia CLICCA [QUI]!

Terminato l'inserimento della firma con l'app prescelta, il sistema consentirà di PROCEDERE CON L'UPLOAD sul gestionale Wellness in Cloud di tutti i dati inseriti per l'utente.

=> VUOI INSERIRE UNA FIRMA GRAFOCERTA? CLICCA [QUI]!

Il contratto generato, comprensivo di firma, sarà disponibile su Wellness in Cloud all'interno dell'anagrafica dell'utente interessato, nella sezione DOCUMENTI; da qui potrà essere archiviato, scaricato o stampato

E' possibile, inoltre, configurare l'invio automatico via email del contratto alla generazione; questa configurazione non è attiva di default e può essere aggiunta su Wellness in Cloud al percorso CONFIGURAZIONI > MODULO CLUB > IMPOSTAZIONI MAIL CONTRATTI, compilando i dati richiesti

Utilizzo/Installazione su dispositivi Apple

Scarica dall' APPSTORE del tuo IPAD l’applicazione WELLNESS IN CLOUD CONTRATTI

Inserisci le credenziali di accesso (le stesse che utilizzi per accedere al gestionale Wellness in Cloud):

Scegli tra le opzioni NUOVA ANAGRAFICA (1) in caso di dati anagrafici non presenti sul gestionale - ad esempio un nuovo iscritto - oppure UTENTE ESISTENTE (2) in caso di dati anagrafici già presenti a sistema

L'opzione FIRMA VENDITA A DESK (3), infine, ti consente di generare il contratto associato per le vendite registrate sul gestionale negli ultimi 15 minuti

Nel caso di selezione dell’opzione 2 digita il nominativo dell’utente interessato per ricercare la sua scheda e clicca sul tasto AVANTI:

Scegli tra una delle opzioni e seleziona la voce NUOVO CONTRATTO in caso volessi effettuare la vendita di un elemento a listino presente sul gestionale (ad esempio un abbonamento o un articolo):

Compila tutti i campi presenti (quelli contrassegnati con il simbolo * sono obbligatori) e i Consensi al Trattamento dei Dati; per proseguire clicca sul tasto AVANTI:

Scegli tra le voci indicate in caso volessi inserire la foto del profilo cliente, del documento di identità o del certificato medico; una volta confermate, le immagini saranno sincronizzate anche sull'anagrafica dell'utente in Wellness in Cloud.

per proseguire clicca sul tasto AVANTI:

Compila i dati di vendita e le modalità di pagamento, inserendo, eventualmente, l'importo di acconto e configurando le condizioni delle rate

Selezionando il comando GENERA tutti i dati verranno trasferiti sul contratto PDF precedentemente caricato a sistema e sarà possibile inserire sul modulo la firma digitale, utilizzando l'applicazione interessata per consentire l'inserimento della firma => VUOI UTILIZZARE L'APP FIRMAGRAFOCERTA ED AVERE UNA FIRMA DIGITALE CERTIFICATA? CLICCA QUI!

=> In questo esempio stiamo generando il contratto utilizzando l'app Firma Grafocerta di Namirial per apporre la firma sul documento:

Comparirà l'elenco dei PDF presenti sul dispositivo, da cui dovrai selezionare il contratto da firmare - riconoscibile dalla data e dal nome del tuo utente finale:

Procedi inserendo la firma e salva la modifica:

Una volta confermata la modifica, visualizzerai nuovamente l'elenco dei PDF precedente, da cui dovrai nuovamente selezionare il contratto, in questo caso firmato:

Per poter sincronizzare il contratto firmato ed effettuarne l'upload al gestionale, è a questo punto necessario condividere il documento firmato con l'app Wellness in Cloud CONTRATTI:

Il sistema ti chiederà di PROCEDERE CON L'UPLOAD del contratto firmato sul gestionale Wellness in Cloud

Il contratto generato, comprensivo di firma, sarà disponibile sul gestionale Wellness in Cloud, all'interno dell'anagrafica dell'utente, nella sezione DOCUMENTI; da qui potrà essere archiviato, scaricato o stampato

E' possibile, inoltre, configurare l'invio automatico via email del contratto generato; questa funzione non è attiva di default e potrai configurarla su Wellness in Cloud al percorso CONFIGURAZIONI > MODULO CLUB > IMPOSTAZIONI MAIL CONTRATTI, compilando i dati richiesti

Nel caso in cui non volessi utilizzare l'app FirmaGrafocerta per apporre le firme al documento digitale, puoi scaricare qualsiasi app di modifica PDF dall'App Store (ad esempio Xodo), tenendo sempre presente che, senza una licenza valida, la firma apposta non sarà certificata e, quindi, non avrà valore legale.

NOTA=> se utilizzi un IPAD con iOS14, sul dispositivo sarà già integrata una app per la modifica dei PDF, chiamata MARK UP, che ti consentirà di apporre la firma (non certificata) sul documento e ti eviterà di dover condividere il documento firmato, come indicato nei passaggi precedenti:

Selezionando, infine, PROCEDI alla richiesta di Upload, il documento sarà integrato sul gestionale Wellness in Cloud, all'interno dell'anagrafica dell'utente, nella sezione DOCUMENTI.

Utilizzo/Installazione Applicazioni per la Firma

Per l'inserimento della firma sul contratto generato è necessario scaricare sul dispositivo, insieme all'app Wellness in Cloud Contratti, un'app che consenta la modifica del PDF.

L'app che consigliamo è l'app FIRMA GRAFOCERTA di Namirial, che può essere utilizzata sia acquistando la licenza per ottenere una firma certificata, che per la sola modalità di modifica del pdf (e quindi senza certificazione).

E' possibile scegliere altre applicazioni disponibili gratuitamente sui market e compatibili con la versione del proprio dispositivo.

App Firmagrafocerta di Namirial

Elenco tablet compatibili

Puoi consultare una lista completa dei tablet compatibili con la licenza per la firma grafocerta sul portale ufficiale di Namirial:
https://support.namirial.com/it/docs/docs-tsp-firma-grafometrica/certificati-dispositivi/#devices-android

https://support.namirial.com/it/docs/docs-tsp-firma-grafometrica/certificati-dispositivi/#devices-ios

Nota: puoi utilizzare l'app Wellness in Cloud Contratti anche sui tablet/iPAD non specificati sul portale di Namirial, ma se vuoi attivare la licenza per la firma grafocerta dovrai essere in possesso di uno dei modelli indicati.

Download App

[...]

Attivazione Licenza

• Se vuoi utilizzare l'app Wellness in Cloud Contratti per ottenere dei documenti firmati che abbiano con lo stesso valore legale del contratto cartaceo firmato dovrai installare l'app per la firma grafocerta su un tablet compatibile, nella sezione sottostante trovi un elenco completo dei modelli tra cui scegliere.

Prerequisiti:

• Installazione app firmagrafocerta:
  • Andare sul market GOOGLE PLAY e scaricare NAMIRIAL FIRMAGRAFOCERTA
  • Cliccare su Installa
• Ottenere il file di licenza
  • Avrete ricevuto da noi una email con in allegato il file di licenza per attivare la firma grafocerta
  • Salvare l’allegato in una cartella del tablet che poi riuscirete a trovare.
  • Se l’email l’avete aperta direttamente dal tablet tipicamente l’allegato finirà sulla cartella DOWNLOAD.
• Attivare la licenza
  • PREREQUISITI: Aver ricevuto la licenza in formato .afgclic e scaricarla sul tablet (basta mandarsela via email per scaricarla sul tablet)
  • Lanciare l’applicazione APP App FirmaGrafoCerta - Namirial
  • cliccare sull’icona in alto a sinistra sull'omino in modo da aprire il menu

• • cliccare su importa sulla schermata che appare

• • cliccare su "seleziona un file di licenza"

• • Selezionare il file in formato .afgclic scaricato precedentemente
  • inserire i dati aziendali e di un rappresentante legale dell’azienda indicati sul file inviato assieme alla licenza
  • Confermare l'inserimento.

ezPDF Reader

Disponibile solo su tablet Android.

Xodo PDF Reader & Editor

Disponibile solo su tablet Android.

Moon+ Reader

Disponibile solo su tablet Android.

PocketBook Reader

Disponibile solo su tablet Android.

MarkUp

Disponibile solo su tablet IOS, integrato nelle versioni iOS 14 e successive

Adobe Fill & Sign

Disponibile solo su tablet IOS, previo accesso con il proprio id Apple

Webinar sull'argomento

Scopri come si gestiscono i contratti e le informative grazie alle funzionalità messe a disposizione dal pacchetto Wellness in Cloud Club.
In questo tutorial affronteremo insieme:

• come creare contratti con Acrobat Pro e come caricarli su Wellness in Cloud
• come associare il contratto di vendita agli abbonamenti
• come generare il contratto dal gestionale web
• come utilizzare l'app Contratti

Nota: in questo tutorial viene mostrata l'app Fliptonic Contratti, che è oggi obsoleta. Ti consigliamo di scaricare Wellness in Cloud Contratti.

FAQ App Contratti

In caso di malfunzionamenti: ripristino app

Reset semplice

1. assicurati di aver chiuso l'app Contratti chiudendo tutte le applicazioni in background oppure riavviando il tablet
2. avvia l'app Contratti e e tieni premuto a lungo il tasto di sincronizzazione che trovi in alto a destra fino a quando non inizia a ruotare
3. attendi il completamento dell'operazione

Reset completo ed reinstallazione

1. entra nelle impostazioni del tablet ed seleziona la voce Applicazioni
2. cerca la voce Wellness in Cloud Contratti
3. una volta dentro clicca sul tasto Disinstalla
4. esci dal menu relativo alle impostazioni del tablet
5. apri l'app Play Store
6. cerca "Wellness in Cloud Contratti"
7. clicca su Installa
8. al termine dell'installazione avvia l'app
9. inserisci nome utente e password
10. scegli il centro da visualizzare
11. attendi l'installazione fino a quando non comparirà la schermata iniziale

Nota: sulla base del numero di clienti e del numero di contratti la reinstallazione potrebbe durare diversi minuti. Non chiudere l'app.

Per trovare contratti mai arrivati al desk

Se l'app Contratti non riesce a caricare un contratto in prima istanza, lo accoda al successivo caricamento così che al prossimo contratto venga caricato anche il precedente il cui caricamento non è andato a buon fine.
In alcuni casi può capitare che la connessione non riesca a portare buon fine l'operazione - sul tablet ci sono comunque tutti i contratti firmati dal cliente che sono quindi reperibili e caricabili a mano.
Per farlo :

1. cerca tra le applicazioni un'app con il nome Gestione File o Documenti, o scarica un'app che ti permette di accedere ai file salvati sul tablet
2. entra sulla memoria del tablet e cerca la cartella Contratti
3. all'interno di questa cartella troverai l'intero archivio dei contratti creati e firmati

Normalmente gli ultimi vengono elencati in alto; individua il contratto da caricare e trasferiscilo al pc via email oppure collegando il tablet al pc.
Wellness in Cloud consente di caricare un contratto ad una vendita registrata in modo manuale andando sulla vendita e cliccando la voce "Carica contratto" nella sezione Allegati.